facebook
twitter
whatsapp
email
linkedin
messenger
قد يكون البريد الإلكتروني المنسّق بشكلٍ سيئ في الجيش عاملاً فارقاً في إتمام مهمة أو فشلها. فقد تعلّمت في أثناء تأديتي الخدمة العسكرية كيفية تنظيم بريديي الإلكتروني لتحقيق أكبر قدر ممكن من النجاح في مهماتي. ومنذ عودتي من الجيش، وأنا أطبق هذه الدروس على رسائل البريد الإلكتروني التي أكتبها في أثناء عملي في الشركات، الأمر الذي جعل خطاباتي المكتوبة أكثر دقة وأقل أخطاء، وأسفر عن ردود أسرع وأعلى جودة من الزملاء والعملاء. فيما يلي ثلاث من النصائح الرئيسية التي تعلمتها عن كيفية تنسيق رسائل البريد الإلكتروني بدقة رسائل العسكرية:
إعلان: لا تدع حائط الدفع يفصلك عن أهم المهارات والخبرات الإدارية. استفد اليوم من الاشتراك الترحيبي بدءاً من 30 ريال/درهم (8 دولار).

1. أضف كلمات مفتاحية في الموضوع. إن أول ما يراه مستلم بريدك الإلكتروني هو اسمك والموضوع، لذا من المهم أن يُعبّر العنوان عن الهدف من البريد الإلكتروني، وعلى وجه التحديد، ما المطلوب من المستقبِل فعله بناءً على بريدك. يستخدم الموظفون العسكريون الكلمات المفتاحية التي تحدّد نوع البريد الإلكتروني في العنوان. وتتضمن بعض هذه الكلمات المفتاحية ما يلي:
للتصرّف – المستقبل مُلزم أن يقوم بفعل ما.
للتوقيع – مطلوب توقيع المستلم.
للإعلام – لأغراض إعلامية فقط، وليس هناك داعٍ للرد أو القيام بإجراء ما.
قرار – يتطلب قراراً من المتلقي.
طلب – يسعى للحصول على إذن أو موافقة من قبل المستلم.

تنويه: يمكنكم مشاركة أي مقال من هارفارد بزنس ريفيو من خلال نشر رابط المقال أو الفيديو على أي من شبكات التواصل أو إعادة نشر تغريداتنا، لكن لا يمكن نسخ نص المقال نفسه ونشر النص في مكان آخر نظراً لأنه محمي بحقوق الملكية الدولية. إن نسخ نص المقال بدون إذن مسبق يعرض صاحبه للملاحقة القانونية دولياً.

ﺟﻣﯾﻊ اﻟﺣﻘوق ﻣﺣﻔوظﺔ ﻟﺷرﻛﺔ ھﺎرﻓﺎرد ﺑزﻧس ﺑﺑﻠﯾﺷﻧﻎ، ﺑوﺳطن، اﻟوﻻﯾﺎت اﻟﻣﺗﺣدة اﻷﻣﯾرﻛﯾﺔ - 2021

1
اترك تعليق

قم بـ تسجيل الدخول لتستطيع التعليق
avatar
1 Comment threads
0 Thread replies
0 المتابعين
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
1 Comment authors
Emad.Moussa Recent comment authors
  شارك  
الأحدث الأقدم الأكثر تصويتاً
التنبيه لـ
Emad.Moussa
عضو
Emad.Moussa

رائع

error: المحتوى محمي !!