ضع خطة تدير بها يومك خلال 18 دقيقة فقط

بدأت نهاري يوم أمس بأطيب النوايا التي يمكن أن تكون لدى إنسان. فقد دخلت إلى مكتبي في الصباح دون أن يكون لدي تصور واضح عما أريد إنجازه في ذلك اليوم. بعد ذلك جلست، وفتحت جهاز الكمبيوتر، وتفقدت بريدي الإلكتروني. بعد مرور ساعتين، وبعد أن أطفأت بضعة حرائق هنا وهناك، وعقب انتهائي من حل مشاكل الآخرين، ومن التعامل مع كل الأشياء التي صدف أن جاءتني عبر الكمبيوتر أو الهاتف، كنت بالكاد قادراً على تذكر ما الذي كنت أنوي إنجازه عندما فتحت جهاز الكمبيوتر الخاص بي في البداية. لقد وقعت في الفخ. وكان يجب أن أكون أوعى من ذلك.
إعلان: لا تدع حائط الدفع يفصلك عن أهم المهارات والخبرات الإدارية. استفد اليوم من الاشتراك الترحيبي بدءاً من 30 ريال/درهم (8 دولار).

عندما أدرّس موضوع إدارة الوقت، أبدأ دائماً بطرح السؤال ذاته: كم واحد منكم لديه الكثير من الوقت الزائد الذي لا يعرف كيف يملأه؟ وخلال 10 سنوات، لم يجرؤ أي إنسان على رفع يده للإجابة عنه.
هذا يعني بأننا نبدأ كل يوم ونحن نعلم تماماً بأننا لن ننجز كل شيء. وبالتالي، فإن تحديد كيفية قضاء وقتنا هو قرار استراتيجي رئيسي. وعليه، فإن فكرة وضع قائمة بالمهام التي يجب إنجازها وقائمة أخرى بالأشياء التي يجب تجاهلها تعتبر فكرة جيدة. فما أصعب أن يركز المرء انتباهه.
ولكن حتى بعد وضع هاتين القائمتين (بالأشياء التي يجب إنجازها والأشياء التي يجب تجاهلها)، فإن التحدي الأساسي يكمن في التنفيذ. فكيف يمكنك الالتزام بتطبيق خطة معينة في الوقت الذي تجد فيه الكثير من الأشياء التي تهدد