لا تدع البريد الإلكتروني يتحكم بيومك

يقاوم الكثير منا فكرة تخصيص مدة زمنية إجمالية للتعامل مع البريد الإلكتروني. وعوضاً عن ذلك، فإننا نسمح لحجم الرسائل التي نتلقاها، وعدد الرسائل التي تحتاج إلى الرد، بأن يفرضا علينا الوقت الذي سنقضيه كل يوم ضمن هذه الدورة اللامتناهية من الإرسال والاستقبال.
إعلان: لا تدع حائط الدفع يفصلك عن أهم المهارات والخبرات الإدارية. استفد اليوم من الاشتراك الترحيبي بدءاً من 30 ريال/درهم (8 دولار).

إن أفضل طريقة لمنع البريد الإلكتروني من أن يطغى على بقية أولوياتك المهنية والشخصية، هي تحديد موازنة للوقت المخصص للبريد الإلكتروني، أي تحديد مدة زمنية معينة لقضائها في التعامل مع البريد الإلكتروني، وخطة لكيفية تحقيق أقصى استفادة من ذلك الوقت.
تحديد موازنتك الزمنية لبريدك الإلكتروني
حاول أن تبدأ بتحديد الحجم الإجمالي لموازنتك الزمنية المخصصة لبريدك الإلكتروني: وهي الوقت الذي يستحقه بريدك الإلكتروني مقارنة مع أولوياتك وأعبائك الأخرى. ربما يكون من المفيد البدء من خلال دراسة الوقت الذي تقضيه حالياً على البريد الإلكتروني، خاصة إذا أضفت إليه التفقد السريع لرسائلك الإلكترونية من هاتفك النقال عندما تقف في طابور أو في أثناء انتقالك إلى العمل في القطار كل يوم، أو النظرة السريعة التي تلقيها على رسائلك لبضع دقائق بين الاجتماعات.
إذا أعدت تخصيص جزء من ذلك الوقت لمشروع غير