شارك
الرئيسيةما هي مصفوفات تحديد الأولويات؟
مصفوفات تحديد الأولويات (Prioritization Matrices): هي أداة تُستخدم لتحديد الأولويات في إدارة المشاريع، وتستخدم عادة خلال جلسات العصف الذهني من أجل ترتيب القضايا المختلفة حسب أهميتها، وتقييم البدائل المناسبة، واختيار الحلول.
فائدة مصفوفات تحديد الأولويات
تساعد مصفوفات تحديد الأولويات في التالي:
- تحديد أولويات القضايا المعقدة التي تنطوي على عدة معايير تُقيّم القضايا على أساسها.
- تعيين درجات للمعايير أو المشكلات عند توفر البيانات حولها.
- اختيار المجالات الرئيسية التي يجب التركيز عليها على الفور.
- حشد دعم الفريق والموافقة على القضايا الحاسمة.
كيفية إنشاء مصفوفة الأولويات
يتطلب إنشاء مصفوفة تحديد الأولويات اتباع ما يلي:
- إشراك حوالي ثمانية أشخاص من الفريق؛ ممن لهم تأثير في قرار تحديد الأولوية.
- تحديد نطاق أو مدة عملية تحديد الأولويات كي لا تحيد عن الموضوع الرئيسي أو تتجاوز الوقت المحدد لها.
- تحديد المعايير التي ستُستخدم لتحديد أولوية المواضيع المطروحة للنقاش.
- إعطاء وزن أو قيمة محددة لكل معيار.
- تطبيق تلك المعايير على المواضيع المطروحة.
- وضع المواضيع ذات الوزن أو القيمة الأعلى على رأس القائمة من أجل حلها بسرعة.
اقرأ أيضاً: