شارك
الرئيسيةمدير تنظيم الفعاليات (Events Director): المسؤول عن تخطيط الفعاليات والمؤتمرات من البداية إلى النهاية وفقا لمتطلبات الجمهور المستهدف وأهداف المشاركين. تحتاج هذه الوظيفة إلى فهم أساليب التسويق والترويج والتحكم في المهارات التنظيمية وترتيب المواعيد والتعامل مع المشكلات الطارئة وابتكار الحلول المناسبة. يمكن حصر أهم مهامه فيما يلي:
- السهر على ضمان تحقيق أهداف المؤتمر أو الفعالية، ووصول رسالة الفعالية إلى الجمهور المستهدف.
- تحديد وإعداد الميزانيات المختلفة والالتزام بتقديم خدمة مميزة حسب الميزانية المتاحة.
- التفاوض مع الموردين والحصول على أسعار ومواصفات مناسبة لمختلف طلبات المشاركين.
- اختيار وتوظيف الكفاءات المناسبة للعمل في قسم إدارة المؤتمرات.
- ترتيب مختلف المهام مثل حجوزات المشاركين في الفنادق وتنسيق المواعيد المناسبة.
- القيام بالانشطة الترويجية للمؤتمرات والفعاليات.
- الإشراف المباشر على العاملين في قسم تنظيم المؤتمرات بالتعاون مع قسم الخدمات المكملة مثل تقديم الوجبات.
- تحفيز فريق العمل وتوفير بيئة عمل صحية.
- العمل على معالجة النقائص خلال تقديم المؤتمرات المناسب وتحديد نقاط القوة والضعف.
- إعداد تقارير عن مدى نجاح المؤتمرات والفعاليات.