ترشيد الموارد Resource Smoothing

ما ترشيد الموارد؟

ترشيد الموارد (Resource Smoothing): أحد أدوات إدارة المشاريع المستخدمة ضمن استراتيجيات تحسين الموارد، ويعرّف على أنه أسلوب يعدّل أنشطة نموذج الجدول الزمني للمشروع على نحو لا تتجاوز فيه متطلبات الموارد حدود موارد محددة مسبقًا خلال التخطيط.

يُستخدم ترشيد الموارد عندما تكون الأولوية لقيود الوقت، ويكون الهدف هو إكمال العمل في التاريخ المطلوب مع تجنب فترات الذروة والانخفاضات في الطلب على الموارد.

على سبيل المثال؛ بدلاً من أن يعمل  12 مبرمجاً في الأسبوع الأول، ولا يعمل أي مبرمج في الأسبوع التالي، ثم يعمل 6 مبرمجين في الأسبوع الذي يليه، يمكن إعادة توزيع عدد المبرمجين العاملين في الأسبوع إلى 6 فقط في كل أسبوع من الأسابيع الثلاثة، وقد يكون هناك خيارات توزيع أخرى ليكون عدد المبرمجين كل أسبوع بتوزيع مثل 8-4-6.

يتسبّب قيد الوقت في إزالة بعض المرونة من الجدول الزمني وقدرته على التعامل مع التأخيرات التي لا مفر منها، إلا أنه يمكّن من استخدام الموارد على نحو أكثر كفاءة وفعالية من ناحية التكلفة.

الفرق بين ترشيد الموارد وتسوية الموارد

تُستخدم تسوية الموارد عندما تكون القيود المفروضة على توافر الموارد ذات أهمية قصوى، بمعنى أنه يبيّن موعد انتهاء العمل باستخدام الموارد المحدودة المتاحة للمشروع، في حين يُستخدم ترشيد الموارد عندما يكون قيد الوقت هو الأولوية.

فائدة ترشيد الموارد

يفيد ترشيد الموارد في تحقيق ما يلي:

  • إدارة المشروعات.
  • تحسين الموارد.
  • تعديل أنشطة الجدول الزمني لكيلا تتجاوز الموارد الحدود المحددة مسبقاً أثناء التخطيط.
  • يفيد حين تكون قيود الوقت هي العامل الأكبر الذي يعيق الإنتاج.
  • تجنّب فترات الذروة والانخفاضات في الطلب على الموارد.

اقرأ أيضاً