نظام معلومات إدارة المشروع Project Management Information System. PMIS

ما هو نظام معلومات إدارة المشروع؟

نظام معلومات إدارة المشروع (Project Management Information System. PMIS): مصطلح يشير إلى العملية المنهجية التي تتبعها فرق المشروعات أو مدراء المشروعات في تنظيم معلومات المشروع وطريقة استخدامها. 

أهمية نظام معلومات إدارة المشروع

يستمد نظام معلومات إدارة المشروع أهميته من أنه يساعد فرق المشروعات في الإشراف على هيكل المشروع وأدائه وتنفيذه من خلال إدارة مراحله؛ إذ يوفر طريقة فعالة لتنظيم الموظفين والوثائق والعمليات والأنشطة وغير ذلك من الأمور المرتبطة بتنفيذ المشاريع.

كما أنه يساعد فرق المشروعات على إدارة الجوانب التي يغطيها المشروع جميعها مهما كانت متنوعة؛ والتي تتطلب مهاماً فريدة وأنماط إدارة مختلفة.

مقالات قد تهمك:

أهداف استخدام نظام معلومات إدارة المشروع

يُستخدم نظام معلومات إدارة المشروع لتحقيق العديد من الأهداف منها:

  • تحديد الأنشطة التي سيتضمنها المشروع والتسليمات الخاصة به مثل موعد تنفيذ بناء ما، إضافة إلى معايير المشروع والتي تشكل مع بعضها ما يُسمى بـ “نطاق المشروع”.
  • تحديد مقاييس الأداء لتنفيذ المشروع الأفضل بناء على الأهداف المرجوة.
  • تحقيق تنظيم فعال للعمل مثل تحديد الأُطُر الزمنية والمسؤوليات الملقاة على عاتق الموظفين والمواعيد النهائية المقررة للمهام.
  • وضع جدولة للأنشطة الخاصة بالمشروع.
  • تتبع نفقات المشروع ما يمنح فريق المشروعات رؤية حول التغييرات اللازمة على ميزانية المشروع.
  • اتخاذ إجراءات دقيقة لضبط جودة المشروع بناءً على المعلومات المتوفرة بحيث يكون مطابقاً بدقة للمواصفات التي يحددها العميل أو أصحاب المصالح.
  • تقييم المخاطر ومدى تأثيرها في تنفيذ المشروع.
  • إدارة الموارد واتخاذ القرارات الخاصة بها.
  • تسهيل وصول العاملين على المشروع إلى المعلومات.

ويقدم مقال “إنشاء لوحة متابعة لإدارة أفضل للمشاريع المرنة” المنشور في هارفارد بزنس ريفيو بعض النصائح لمساعدة مدراء المشروعات على تصميم لوحة متابعة للمشروعات تتيح لهم الحصول على البيانات الجيدة والموثوقة الخاصة بالمشروع، والنصائح هي:

  • البدء برؤى المستخدمين وأفكارهم.
  • هندسة المرئيات والبيانات المطلوبة بطريقة بسيطة.
  • التركيز على جعل الواجهة البينية النهائية سهلة الاستخدام.
  • إنشاء وثائق رسمية سهلة الاستخدام والتدرب عليها.

ما هي إدارة المشروع؟

هي عملية تنظيم موارد المشروع المادية والبشرية وإدارتها بفعالية وكفاءة لضمان نجاحه، وتحقيق الجودة والأهداف المطلوبة ضمن الوقت والكلفة المتاحَين. وتهدف إدارة المشروع إلى تخطيط المشروع وإدارته لإكمال أهدافه وإنجازاته المُخطط لها بنجاح، والمساعدة على توقع المخاطر والتحديات التي قد تعرقل إكمال المشروع وفهمها، الأمر الذي يجعل الإدارة مستعدة على نحو أفضل في حال وقوع أي مشكلة.

من هو مدير المشاريع؟

هو المسؤول عن إعداد خطط المشروعات وتنفيذها بدءاً من طرح فكرة المشروع حتى انتهائها؛ إذ يحدد الموارد ويضع الميزانية ويتابع سير العمل ويُبقي أصحاب المصلحة على إطلاع بكل خطوة ومرحلة.

اقرأ أيضاً: