شارك
الرئيسية
1 دقيقةما تعريف نظام الفوترة؟
نظام الفوترة (Billing System): أهم وظيفة في عملية المبيعات، إذ يعد دفتر أستاذ فرعي للعديد من الشركات، يرتبط بنظام السداد والتحصيل، ويمكنه عرض عمليات البيع والشراء بالتفصيل.
يتضمن نظام الفوترة جميع الإجراءات والعمليات التي تساعد في عملية إنشاء الفواتير للعملاء، مثل التحكم والتصنيف وإعداد الفواتير والمطالبات والسداد والتحصيل.
أهمية نظام الفوترة
تحتاج الشركات إلى برنامج نظام فوترة لعدة أسباب يمكن حصرها فيما يلي:
- تتبع المبيعات والمدفوعات المستلمة.
- إدارة النقدية بفاعلية.
- منع حدوث الأخطاء عند تجميع الفواتير.
- تحسين كفاءة العمليات التجارية.
نظام الفوترة الإلكترونية
تؤدي عملية الفوترة "التقليدية" إلى العديد من المشاكل في نظام الرقابة وارتفاع تكاليف التشغيل، ومع تطور الإنترنت وأساليب الدفع الآلي لمشتريات التجارة الإلكترونية ظهر نظام الفوترة الإلكترونية بوصفه حلاً آلياً يسمح بتحويل عملية إصدار وسداد الفواتير الورقية المتبادلة بين البائع والمشتري إلى عملية تدار وتعالج إلكترونياً عبر الإنترنت، وتتضمن معالجة النقدية وإرسال الفواتير وتتبع المدفوعات ومعالجتها.
تفيد الفوترة الإلكترونية الشركات كبيرة الحجم التي لديها قاعدة مستهلكين كبيرة ومتنوعة مع تشكيلة واسعة من المنتجات المقدمة، إذ تساعدها على تحسين الأداء وتقليل الأخطاء عن طريق أتمتة إعداد المستندات والمهام الروتينية الأخرى.
اقرأ أيضاً: