نظام إدارة المعلومات Information Management System. IMS

ما معنى نظام إدارة المعلومات؟

نظام إدارة المعلومات (Information Management System. IMS): نظام آمن ومتكامل مصحوب بقاعدة بيانات لمعالجة المعلومات، إذ ينطوي على سلسلة من الأنشطة التنظيمية والبرمجيات التي تُعنى بتسهيل الحصول على المعلومات وجمعها وإدارتها وتخزينها وتنظيمها واسترجاعها وتوزيعها وتقديمها إلى أصحاب المصلحة حسب الحاجة.

أهمية نظام إدارة المعلومات في الشركات

يعد نظام إدارة المعلومات طريقة منخفضة التكلفة لإدارة البيانات وتوزيعها، ويُستخدم في العديد من البنوك والمستشفيات وأعمال تجارة التجزئة وأنشطة التصنيع، إذ تعتمد عليه الشركات في تحسين مختلف العمليات في مكان العمل واتخاذ القرارات المثلى.

يمكن تخصيص نظام إدارة المعلومات بحسب حجم الشركة واحتياجاتها. على سبيل المثال، يمكن أن تقتصر حاجة الشركات الصغيرة فقط على نظام لإدارة مستندات المكتب وجداول البيانات وإتاحتها للموظفين. فيما تحتاج الشركات المعتمدة على قاعدة عملاء ضخمة إلى جمع المعلومات وإدارتها بطريقة مفصلة، وقد تستعين الشركات كبيرة الحجم بنظام إدارة معلومات يمكّنها من إتاحة المعلومات إلكترونياً.

اقرأ أيضاً:

• إدارة المعلومات.
• نظام المعلومات الإدارية.