نطاق المشروع

نطاق المشروع (Project Scope): مصطلح يُستخدم في مجال إدارة المشاريع، ويُطلق على الأعمال التي يجب إنجازها لتحقيق أهداف المشروع، أي أنه هو عملية تحديد الأهداف والنتائج والإرشادات والمهمّات والتكاليف والجدول الزمني لتنفيذ أعمال المشروع وتوثيقها.

يُستخدم نطاق المشروع لتسهيل تسليم المنتجات أو الخدمات المطلوبة التي تتميز بمجموعة خصائص تلبي حاجات العملاء، ويوصَف أحياناً بأنه "نطاق المنتج" (Product Scope)، لأنه يركز على المواصفات والوظائف التي يجب توفرها في المنتج النهائي المُراد تسليمه بعد الانتهاء من تنفيذ المشروع، ويتطلب نطاق المشروع بياناً واضحاً (Project Scope Statement) لتزويد جميع أصحاب المصالح بمعلومات دقيقة عن سبب بدء المشروع وأهدافه الرئيسية، وبالتالي إدارته بنجاح؛ على سبيل المثال، يُدرج في هذا البيان ما يلي:

• "بيان العمل" (Statement of Work. SoW)، وهو بيان تفصيلي للأعمال التي يجب تنفيذها؛
• "القيود" (Constraints) التي قد تؤثر سلباً على المشروع مثل نقص في الموارد؛
• "استثناءات النطاق" (Scope Exclusions) ويُقصد بالاستثناء أي شيء لا يتعلق بالمشروع أو نتائجه؛
• "المعالم الإرشادية" (Milestones) توفر الوقت الدقيق لإكمال وتسليم المشروع؛
• "التسليمات النهائية" (Final Deliverables) حيث يتم تسليم العميل في نهاية المشروع تقرير مفصّل؛
• "معايير القبول" (Acceptance Criteria) التي توضح كيفية قياس نجاح المشروع؛
• "الموافقة الأخيرة" (Final Approval) حيث يقوم العميل بالتوقيع على نطاق المشروع للتأكيد على اكتمال جميع المعلومات.