الميزانية الإدارية

ما هي الميزانية الإدارية؟

الميزانية الإدارية (Administrative Budget): مصطلح يعبّر عن قيمة النفقات تبذلها الشركة في سبيل إدارتها استمرار نشاطها، وتُدرج هذه الميزانية ضمن بيان الدخل تحت بند المصروفات الإدارية والعمومية، وهي كل مبلغ على الشركة إنفاقه حتى لو أوقفت نشاط البيع الخاص بها.

يعد التحكم في الميزانية الإدارية أمراً بالغ الأهمية للشركات، إذ يمكن أن تستهلك الميزانية الإدارية الكبيرة أرباح الشركة وبالتالي تحد من نموها. تشمل أمثلة النفقات التي تتكبدها الشركة مايلي:

• إيجار المباني أو مدفوعات الرهن العقاري.
• مصاريف الاستشارات.
• الرواتب والمزايا للمدراء التنفيذيين وموظفيهم الداعمين.
• إهلاك المعدات المكتبية.
• أقساط التأمين.
• الفواتير القانونية، مثل توظيف محامي خارجي.
• اللوازم المكتبية.
• تكاليف إحضار مدقق حسابات.
• خدمات أخرى.

كيف تعمل الميزانية الإدارية؟

تُعدّ الميزانية الإدارية على أساس سنوي أو ربع سنوي، ويختلف حجمها بالاعتماد على حجم الشركة، وتتضمن توزيعاً مفصلاً للنفقات المتوقعة الخاصة بعمليات الدعم المتعلقة بالأعمال التجارية المختلفة. يستغرق التخطيط للميزانية الإدارية أسابيع أو شهور حيث تحتاج الشركة إلى أن تكون قادرة على توقع التكاليف بأكبر قدر ممكن من الدقة، وقد تأخذ في الاعتبار قضايا مثل الارتفاعات التضخمية. يتغير محتوى الميزانية الإدارية وتكوينها ليتناسب مع ظروف العمل واحتياجات الأطراف التي تُراجع هذ الميزانية، إذ تُحلَّل هذه الميزانيات بهدف معرفة الاتجاهات أو الأنماط، وقياس الفعالية الإدارية والأداء المالي.

الفرق بين الميزانية الإدارية وميزانية الإنتاج

تختص الميزانية الإدارية بالأمور التي لا تتعلق بالتصنيع أو الإنتاج، ويمكن أن تتجاوز قيمة ميزانية الإنتاج، في حين تحسب ميزانية الإنتاج عدد وحدات المنتجات التي يجب تصنيعها، وهي مشتقة من مجموعة من توقعات المبيعات والكمية المخططة لمخزون البضائع الجاهزة لتكون في متناول اليد.

اقرأ أيضاً:

• الجرد.
• ميزانية المبيعات.