تمت عملية الاشتراك بنجاح

إغلاق

عذراً، أنت مشترك مسبقاً بالنشرة البريدية

إغلاق

خدمة البحث مدعومة بتقنيات

facebook
twitter
whatsapp
email
linkedin
messenger

منسق إداري

الوصف الوظيفي للمنسق الإداري

منسق إداري (Coordinator): هو الموظف الذي يساعد المنسق الإداري في الإشراف على إنجاز المشاريع والفعاليات.

مسؤوليات المنسق الإداري ومهامه

يُعنى المنسق الإداري بالمهام التالية:

  • إعداد الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات.
  • كتابة مستندات الاتصالات الداخلية مثل البريد الإلكتروني والنشرات بُغية إعلام الفرق بالإشعارات الهامة.
  • مراجعة المواد وتقديم اقتراحات لتحسينها.
  • اطلاع الإدارة والأطراف المعنية بالنتائج المحققة وسير العمل.
  •  تحليل العمليات والتدابير بانتظام، وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
  • إنشاء قوائم اتصال خاصة بالمساهمين وتحديثها على نحو دوري.
  • التواصل مع العملاء أو أصحاب العمل بما يخص توقعات المشروع وأهدافه.
  • إعداد ميزانية المشاريع.
  • إدارة مواعيد التسليم النهائية وسير عمل المشروع بما يتفق مع توقيت التسليم والميزانية.

مهارات ومؤهلات المنسق الإداري

ينبغي أن تتوفر في المنسق الإداري المؤهلات التالية:

  • خبرة عملية في التنسيق الإداري.
  • القدرة على التواصل والتعبير بوضوح عن المتطلبات والتوقعات لمجموعة كبيرة من الأفراد.
  • خبرة في الكتابة باللغة العربية والإنجليزية.
  • الاهتمام بالتفاصيل عند تقييم كل مرحلة من مراحل المشروع.
  • مهارات تحليلية لمتابعة التقدم في المشروع، وتحديد المحاور التي يستلزم تحسينها أو إجراء التعديلات عليها.
  • مهارات التفكير النقدي ومعالجة المشكلات.
  • القدرة على إدارة عدة مهام معاً، والالتزام بالمواعيد النهائية والميزانية والمبادئ التوجيهية.
  • مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر، لا سيما برامج البريد الإلكتروني وجداول البيانات والعروض التقديمية.
  • الاستعداد للتعاون والتواصل مع الطاقم التنفيذي والمدراء والموظفين. 

اقرأ أيضاً:

اقرأ أيضاً في هارفارد بزنس ريفيو

error: المحتوى محمي !!