تمت عملية الاشتراك بنجاح

إغلاق

عذراً، أنت مشترك مسبقاً بالنشرة البريدية

إغلاق
facebook
twitter
whatsapp
email
linkedin
messenger

منسق إداري

الوصف الوظيفي للمنسق الإداري

منسق إداري (Coordinator): هو الموظف الذي يساعد المنسق الإداري في الإشراف على إنجاز المشاريع والفعاليات.

إعلان: لا تدع حائط الدفع يفصلك عن أهم المهارات والخبرات الإدارية. استفد اليوم من الاشتراك الترحيبي بدءاً من 30 ريال/درهم (8 دولار).

مسؤوليات المنسق الإداري ومهامه

يُعنى المنسق الإداري بالمهام التالية:

  • إعداد الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات.
  • كتابة مستندات الاتصالات الداخلية مثل البريد الإلكتروني والنشرات بُغية إعلام الفرق بالإشعارات الهامة.
  • مراجعة المواد وتقديم اقتراحات لتحسينها.
  • اطلاع الإدارة والأطراف المعنية بالنتائج المحققة وسير العمل.
  •  تحليل العمليات والتدابير بانتظام، وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
  • إنشاء قوائم اتصال خاصة بالمساهمين وتحديثها على نحو دوري.
  • التواصل مع العملاء أو أصحاب العمل بما يخص توقعات المشروع وأهدافه.
  • إعداد ميزانية المشاريع.
  • إدارة مواعيد التسليم النهائية وسير عمل المشروع بما يتفق مع توقيت التسليم والميزانية.

مهارات ومؤهلات المنسق الإداري

ينبغي أن تتوفر في المنسق الإداري المؤهلات التالية:

  • خبرة عملية في التنسيق الإداري.
  • القدرة على التواصل والتعبير بوضوح عن المتطلبات والتوقعات لمجموعة كبيرة من الأفراد.
  • خبرة في الكتابة باللغة العربية والإنجليزية.
  • الاهتمام بالتفاصيل عند تقييم كل مرحلة من مراحل المشروع.
  • مهارات تحليلية لمتابعة التقدم في المشروع، وتحديد المحاور التي يستلزم تحسينها أو إجراء التعديلات عليها.
  • مهارات التفكير النقدي ومعالجة المشكلات.
  • القدرة على إدارة عدة مهام معاً، والالتزام بالمواعيد النهائية والميزانية والمبادئ التوجيهية.
  • مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر، لا سيما برامج البريد الإلكتروني وجداول البيانات والعروض التقديمية.
  • الاستعداد للتعاون والتواصل مع الطاقم التنفيذي والمدراء والموظفين. 

اقرأ أيضاً:

أرسل لنا اقتراحاتك لتطوير محتوى المفاهيم

اقرأ أيضاً في هارفارد بزنس ريفيو

بدعم من تقنيات

error: المحتوى محمي !!