شارك
الرئيسيةالوصف الوظيفي للمنسق الإداري
منسق إداري (Coordinator): هو الموظف الذي يساعد المنسق الإداري في الإشراف على إنجاز المشاريع والفعاليات.
مسؤوليات المنسق الإداري ومهامه
يُعنى المنسق الإداري بالمهام التالية:
- إعداد الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات.
- كتابة مستندات الاتصالات الداخلية مثل البريد الإلكتروني والنشرات بُغية إعلام الفرق بالإشعارات الهامة.
- مراجعة المواد وتقديم اقتراحات لتحسينها.
- اطلاع الإدارة والأطراف المعنية بالنتائج المحققة وسير العمل.
- تحليل العمليات والتدابير بانتظام، وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
- إنشاء قوائم اتصال خاصة بالمساهمين وتحديثها على نحو دوري.
- التواصل مع العملاء أو أصحاب العمل بما يخص توقعات المشروع وأهدافه.
- إعداد ميزانية المشاريع.
- إدارة مواعيد التسليم النهائية وسير عمل المشروع بما يتفق مع توقيت التسليم والميزانية.
مهارات ومؤهلات المنسق الإداري
ينبغي أن تتوفر في المنسق الإداري المؤهلات التالية:
- خبرة عملية في التنسيق الإداري.
- القدرة على التواصل والتعبير بوضوح عن المتطلبات والتوقعات لمجموعة كبيرة من الأفراد.
- خبرة في الكتابة باللغة العربية والإنجليزية.
- الاهتمام بالتفاصيل عند تقييم كل مرحلة من مراحل المشروع.
- مهارات تحليلية لمتابعة التقدم في المشروع، وتحديد المحاور التي يستلزم تحسينها أو إجراء التعديلات عليها.
- مهارات التفكير النقدي ومعالجة المشكلات.
- القدرة على إدارة عدة مهام معاً، والالتزام بالمواعيد النهائية والميزانية والمبادئ التوجيهية.
- مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر، لا سيما برامج البريد الإلكتروني وجداول البيانات والعروض التقديمية.
- الاستعداد للتعاون والتواصل مع الطاقم التنفيذي والمدراء والموظفين.
اقرأ أيضاً: