شارك
الرئيسية
2 دقيقةمن هو مساعد تسويق الفعاليات؟
مساعد تسويق الفعاليات (Event Marketing Assistant): هو الموظف المسؤول عن تقديم الدعم لمدير تسويق الفعاليات في مهامه الخاصة بإدارة الفعاليات التسويقية والتخطيط لها، والتي تفيد في عمليات الترويج لخدمات أو منتجات الشركة التي يعملون معها.
مهام مساعد تسويق الفعاليات
يتولى مساعد تسويق الفعاليات مجموعة من المهام، منها الآتي:
- التنسيق مع أعضاء فريق التسويق وتقديم المساعدة لهم سواء في كتابة المحتوى التسويقي أو التخطيط لحملات التسويق وغيرها.
- التأكد من اللوجستيات الخاصة بالفعالية سواء مكبرات الصوت أو أجهزة الإسقاط لعرض الصور أو الأطعمة والمشروبات الخاصة بضيوف الفعالية وغيرها.
- اتخاذ القرارات الخاصة بالأنشطة والمواد التي ستستخدم من أجل زيادة تفاعل الضيوف المدعوين إلى الفعالية.
- وضع التصاميم الخاصة بالمواد التسويقية سواء رسائل الدعوة أو الإعلانات أو غير ذلك.
مهارات مساعد تسويق الفعاليات
يجب أن يتمتع مساعد تسويق الفعاليات بمجموعة من المهارات، منها:
- مهارة في تخطيط الفعاليات وإدارتها.
- مهارة في إدارة الوقت حتى يتمكن من تنفيذ المهام المتنوعة التي توكل إليه.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
كيف تصبح مساعد تسويق فعاليات؟
يحتاج العمل بمنصب مساعد تسويق الفعاليات إلى امتلاك مجموعة من المتطلبات، منها الآتي:
- مستوى تعليمي: يجب أن يمتلك مساعد تسويق الفعاليات درجة البكالوريوس في التسويق أو أي مجال ذي الصلة
- الخبرة: يجب أن يمتلك مساعد تسويق الفعاليات خبرة لا تقل عن سنتين في مجال تسويق الفعاليات.
كيفية التخطيط للفعاليات
تتطلب عملية التخطيط للفعاليات تنفيذ مجموعة من الخطوات تتمثل في الآتي:
- إجراء العصف الذهني لاختيار موضوع الفعالية والديكورات.
- تحديد مكان الفعالية وتنفيذ إجراءات الحجز.
- التخطيط لقائمة خيارات الأطعمة أو المشروبات التي ستُقدم ضمن الفعالية وشراء كل ما هو مطلوب لذلك.
- تنظيم ترتيبات السفر لحضور الفعالية.
- تأمين كل المعدات السمعية والبصرية.
- تحضير الدعوات لحضور الفعالية.
ما هي لوجستيات الفعاليات؟
يشير مصطلح لوجستيات الفعاليات إلى خدمات الدعم الفني واللوجستي وإدارتها لضمان التنفيذ السلس للفعالية، وتغطي هذه الخدمات الجوانب الملموسة وغير الملموسة، مثل المشتريات، والتخطيط التشغيلي، والنقل، والتخزين، والتوزيع، والتتبع، والإدارة، وما إلى ذلك، وتشمل العناصر الآتية:
- المكان: يجب عند اختيار مكان الفعالية مراعاة عوامل مثل وقت الفعالية وتاريخها، ومتطلبات السعة، ومواقف السيارات، وغير ذلك.
- احتياجات تقديم الطعام: يتضمن ذلك التخطيط للوجبات والمشروبات التي ستقدم خلال الفعالية.
- النقل: يشمل أي وسيلة لنقل الحضور والمتحدثين والجهات الراعية والمعدّات إلى مكان الفعالية، بما في ذلك السفر بين المدن والولايات، والسفر الدولي عبر الحافلات أو الرحلات الجوية، والتنقلات داخل المدينة.
- التخزين: تتطلب بعض الفعاليات تخزين الأصول حتى تاريخ بدء الفعالية، لا سيما مع صعوبة الاحتفاظ بالبنية التحتية في مواقع الفعاليات الكبيرة التي يمكن أن تحتاج إلى تخطيط على مدار العام.
- تكنولوجيا العرض: يتضمن ذلك الأجهزة التي يحتاج إليها الحضور للحصول على تجربة مثالية خلال الفعالية، منها أجهزة العرض، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، والميكروفونات، والشاشات، ومنصة العرض وغيرها.
اقرأ أيضاً: