شارك
الرئيسية
2 دقيقةمَن هو مساعد المدير؟
مساعد مدير (Assistant Director): هو الموظف المسؤول عن مساعدة المدير، يتابع سير العمليات اليومية سواء كانت تنفيذ الموظفين لمهامهم أو الأداء اليومي للأقسام والإنتاج في المؤسسة بحيث يضمن سلاسة هذه العمليات وفعاليتها.
ويمكن أن يُطلق هذا المصطلح على منصب مساعد المخرج؛ وهو الشخص المسؤول عن تقديم الدعم للمخرج لمساعدته على أداء مهامه. وتتضمن مسؤولياته التعامل مع طاقم العمل أو متابعة اللوجستيات في مكان التصوير، ومتابعة جدول العمل والتأكد من وجود الممثلين كلهم، ومن جودة الخدمات اللوجستية، إضافة إلى التواصل مع طاقم العمل لضمان سير العمل كما يرغب المخرج.
مهام مساعد المدير
ينفذ مساعد المدير مجموعة من المهام؛ منها:
- إعداد التقارير اليومية عن سير الأعمال وتقديمها إلى المدير المساعد.
- متابعة توافق الأعمال اليومية مع الجدول الزمني المعد لها وإدارة الجداول الزمنية.
- استكمال بعض المهام الإدارية عن المدير المساعد.
- الإشراف على المهام اليومية للموظفين والعمليات اليومية في المؤسسة ومراقبتها.
- العمل على تنفيذ السياسات والإجراءات التي تُقرّها الجهات الإدارية في المؤسسة.
مهارات مساعد المدير
يتطلب منصب مساعد المدير العديد من المهارات؛ منها:
- المهارات القيادية، خاصة أن مهامه تفرض عليه متابعة تنفيذ المهام والعمليات اليومية.
- القدرة على إدارة الوقت والتنظيم لما ينطوي عليه هذا المنصب من مهام متنوعة تتطلب المتابعة وإدارة الوقت من أجل ضمان تنفيذها.
- مهارات التواصل من أجل ضمان التواصل الفعال مع الموظفين في الأقسام المتنوعة.
- القدرة على اتخاذ القرارات.
متطلبات منصب مساعد المدير
يحتاج العمل بمنصب مساعد المدير إلى مجموعة من المتطلبات التي تشمل الآتي:
- المستوى التعليمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع.
- الخبرة: قد يساعد امتلاك خبرة في منصب مساعد إداري في الحصول على منصب مساعد مدير.
ما الفرق بين منصب مساعد المدير والمدير المساعد؟
على الرغم من الترابط بين منصب مساعد المدير والمدير المساعد فإنهما يختلفان عن بعضهما في عدة جوانب تتمثل في الآتي:
- المستوى التعليمي: يتطلب منصب المدير المساعد مستوىً تعليمياً أعلى من منصب مساعد المدير؛ إذ يتطلب درجة ماجستير كما يحتاج إلى خبرة أكبر وغالباً يكون منصب مساعد المدير باباً للعمل مديراً مساعداً في وقت لاحق.
- المسؤوليات: يختلف مستوى المسؤوليات التي يتولاها المدير المساعد عن تلك التي يتحملها مساعد المدير؛ إذ تكون على مستوى أعلى وذات صلة باستراتيجية الشركة، على عكس مساعد المدير الذي تكون مسؤولياته في مجالات العمل اليومي.
- المهارات: غالباً ما تكون المهارات نفسها مطلوبة في كلا المنصبين؛ إلا أنها قد تتطلب معرفة أكبر في منصب المدير المساعد منها في منصب مساعد المدير.
- الراتب: نظراً إلى المسؤوليات الأهم التي يتولاها المدير المساعد فإن متوسط الرواتب التي يحصل عليها أعلى من التي يحصل عليها مساعد المدير.
اقرأ أيضاً: