شارك
الرئيسية
2 دقيقةمن هو معاون المدير؟
معاون المدير (Associate Director): هو شخص يتولى منصب يتبع إلى المستوى الإداري المتوسط، ويكون موجوداً في الشركات الكبيرة التي تحتاج إلى تنسيق وإشراف كبيرين.
مهام معاون المدير
يتولى معاون المدير مجموعة من المهام تتمثل في الآتي:
- دعم الفعالية التنظيمية في المؤسسة من خلال مساعدة مدراء الأقسام ومتابعة تنفيذ الخطط الموضوعة لكل قسم وفقاً للمعايير التي وضعتها المؤسسة، إضافة إلى دعم أداء الأنشطة اليومية في المؤسسة وتفويض المهام للموظفين.
- متابعة عملية إكمال إعداد الحملات أو الاستراتيجيات ولكن يجب عليه أخذ الموافقة النهائية من المدراء التنفيذيين.
- إعداد التقارير ورفعها للمدير التنفيذي.
- إدارة تنفيذ المشاريع في الأقسام ومتابعتها والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.
- قد يساعد معاون المدير في عمليات التوظيف عبر تعيين الموظفين الجدد أو الاستغناء عن بعض الموظفين ومتابعة أداء الموظفين جميعاً بصفة عامة ورفع التقارير الخاصة بهم للإدارة الأعلى.
متطلبات العمل بمنصب معاون المدير
بصفة عامة يجب أن يحمل المدير المساعد شهادة ماجستير في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع إضافة إلى امتلاك خبرة جيدة في هذا المجال ويمكن أن يعمل من أجل اكتساب الخبرة بمنصب معاون المدير.
مهارات معاون المدير
يتطلب العمل بمنصب معاون المدير مهارات عالية تتمثل في الآتي:
- مهارات قيادية؛ وهي القدرة على التأثير في الأفراد من أجل تحقيق هدف مشترك، وتتمثل في اتخاذ قرارات سليمة، وخلق رؤية واضحة للشركات والتعبير عنها، ووضع أهداف قابلة للتحقيق، وتزويد الموظفين بالمعرفة والأدوات اللازمة لتحقيق تلك الأهداف، وتحفيزهم على التعلم لتحسين أدائهم.
- مهارات إدارية؛ هي مجموع المهارات التي تمكّن من أداء الوظائف الإدارية الأساسية، وترتكز على توفر القدرة والمعرفة الملائمتين لذلك، وهي مهارات تختلف عن الصفات القيادية، كما هي ضرورية لتأدية المهام المنوطة بالمناصب الإدارية على نحو فعال، مثل وظائف الإدارة الخمس.
- مهارات تواصل حتى يتمكن من التحدث بطريقة مناسبة مع مجموعة واسعة من الأشخاص مع الحفاظ على اتصال جيد بالعين، وإظهار مجموعة متنوعة من المفردات، والاستماع بفعالية، وتقديم الأفكار بطريقة ملائمة، والكتابة بوضوح ودقة.
- مهارات في إدارة الوقت ومهارات تنظيمية عالية حتى يتمكن من التعامل مع المهام التي يتولى أداءها.
ما الفرق بين منصب معاون المدير ومساعد المدير؟
على الرغم من الترابط بين منصب معاون المدير ومساعد المدير فإنهما يختلفان في عدة جوانب تتمثل في الآتي:
- المستوى التعليمي: يتطلب منصب معاون المدير مستوى تعليمياً أعلى من منصب مساعد المدير إذ يحتاج إلى درجة ماجستير كما يحتاج خبرة أكبر وغالباً ما يمكن أن يكون منصب مساعد المدير باباً للعمل معاون مدير في وقت لاحق.
- المسؤوليات: يختلف مستوى المسؤوليات التي يتولاها معاون المدير عن تلك التي يتحملها مساعد المدير، إذ تكون على مستوى أعلى وذات صلة باستراتيجية الشركة، على عكس مساعد المدير الذي تكون مسؤولياته في مجالات العمل اليومي.
- المهارات: غالباً ما تكون المهارات نفسها مطلوبة في كلا المنصبين إلا أنها قد تتطلب معرفة أكبر في منصب معاون المدير من مساعد المدير.
- الراتب: نظراً للمسؤوليات الأهم التي يتولاها معاون المدير فإن متوسط الرواتب التي يحصل عليها أعلى من التي يحصل عليها مساعد المدير.
اقرأ أيضاً: