فاتورة

فاتورة (Bill/Invoice): مستند رسمي يحصل عليه المشتري مع السلعة أو الخدمة التي اشتراها، وتعتبر السند الذي يثبت المعاملة التجارية بين البائع والزبون.

تبيّن الفاتورة مجموعة من البيانات الإلزامية لأنها تعبر عن رضا الطرفين، ومن بينها اسم المنتج أو الخدمة محل الصفقة وطبيعتها وحجمها، واسم البائع ومجال نشاطه، وطريقة الدفع وشروطه والسعر الإجمالي مع احتساب الرسوم، وفي الجهة المقابلة نجد اسم المشتري وطبيعة نشاطه وعنوانه ورقم سجله التجاري.

تكتسي عملية الفوترة أهمية بالنسبة للأطراف التالية:

• المتعاملون الاقتصاديون: تسمح بنشوء منافسة حرة ونزيهة لأنها تحقق شفافية الأسعار وتعزز الثقة؛
• الدولة: تعتبر الوسيلة الأساسية التي تحدد بها الضرائب المستحقة كما تسمح بالاطلاع على حقيقة سير السوق؛
• المستهلك: تشكل نوعاً من الحماية في حالة كانت السلعة مقلدة أو كان السعر مبالغاً فيه.

يعود تاريخ ظهور الفواتير إلى حضارة بلاد الرافدين، أي إلى آلاف السنين قبل الميلاد.