تمت عملية الاشتراك بنجاح

إغلاق

عذراً، أنت مشترك مسبقاً بالنشرة البريدية

إغلاق
facebook
twitter
whatsapp
email
linkedin
messenger

طلب شراء

ما هو طلب الشراء؟

طلب شراء (Purchase Order): مستند قانوني رسمي يصدر عن المشتري ويقدمه إلى البائع، ويعد بمنزلة قائمة مشتريات، تحتوي تفاصيل الطلب، بما في ذلك أسعار المنتجات التي يحتاجها المشتري، و كمياتها، وأنواعها، إضافةً إلى شروط الدفع وتفاصيل التسليم.
يصدر طلب الشراء في الشركات عن قسم المشتريات، ويمكن استخدامه للتحكم بعملية شراء المنتجات والخدمات من الموردين الخارجيين، كما يمكن أن تكون طلبات الشراء جزءً أساسياً من أوامر نظام تخطيط موارد الشركة الاستراتيجية، ويستعين به عادة الشركات الصغيرة التي تطلب البضائع بكميات كبيرة.

صيغة نموذج طلب الشراء

إذا كنت من أصحاب الأعمال تستطيع العثور على برامج عبر الإنترنت للمساعدة في إنشاء طلبات الشراء أو يمكنك استخدام مستند نصي وورد (Word) أو إكسل (Excel)، ويتضمن:

  • تاريخ الإصدار
  • المنتجات المطلوبة، وكمية كل منتج.
  • تفاصيل المنتج؛ بما في ذلك أرقام الطراز والأسماء التجارية.
  • سعر كل قطعة مفردة من المنتج.
  • تاريخ التسليم.
  • رقم طلب الشراء.
  • معلومات العمل؛ بما في ذلك عنوان الشحن، واسم الشركة، ومعلومات الاتصال، والفواتير.
  • شروط الدفع، مثل الدفع عند التسليم أو خيارات تاريخ الدفع المحددة.

خطوات عملية طلب الشراء

تتلخص أبرز خطوات عملية طلب الشراء من صاحب المتجر للحصول على السلع فيما يلي:

  • إنشاء صاحب المتجر طلب شراء يحدد فيه بالضبط ما يحتاج إليه من الموارد.
  • عند استلام المورد لطلب الشراء، سيقبله إذا كان لديه المنتجات المقيدة في الطلب، ويفي به ويسلم العناصر في تاريخ التسليم المتفق عليه.
  • في المرحلة التالية، سيرسل المورد فاتورة مبيعات للأنواع المُباعة للمتجر.
  • أخيراً، تتم معالجة البيع ويدفع صاحب المتجر ثمن السلعة عبر نظام نقاط البيع للمورد.

في حالة طلبات الشراء الكبيرة أو عمليات الشراء المتكررة يسمح طلب الشراء الدائم للمشتري بشراء المنتجات نفسها عدة مرات عبر رقم الطلب ذاته، وتستخدم الشركات التي لها علاقات متينة طلبات الشراء الشاملة؛ وهي اتفاق بين الطرفين لعمليات تسليم متعددة خلال فترة محددة وبسعر محدد، وتدخل ضمنها خصومات وحوافز أخرى.

الفرق بين طلب الشراء والفاتورة

طلب الشراء مستند يُنشئه المشتري لطلب البضائع من المورد، أما الفاتورة يُنشئها المورد وتوضح المبلغ الذي يحتاجه المشتري لدفع ثمن البضائع المُباعة منه، وبمعنى أدق يعد طلب الشراء بمنزلة عقد بيع، بينما الفاتورة هي تأكيد لعملية البيع.

اقرأ أيضاً:

أرسل لنا اقتراحاتك لتطوير محتوى المفاهيم

اقرأ أيضاً في هارفارد بزنس ريفيو

error: المحتوى محمي !!