سند صرف

ما سند الصرف؟

سند صرف (Payment Voucher. PV): سندات تُستخدم لتسجيل جميع المدفوعات التي تجريها الشركة مباشرة أو من خلال المصرفيين التابعين لها، بهدف ضمان أن كل دفعة مصرّح بها على نحو صحيح، والتأكد من استلام السلع أو الخدمات المشتراة.

أنواع سندات الصرف

يختلف نوع سند الصرف وفقاً لحجم الشركة؛ إذ يُكتفى في الشركات الصغيرة وجود نوع واحد من سند الصرف لجميع أنواع المدفوعات، لمحدودية معاملات الدفع النقدي والبنكي، ولكن لا يمكن مع المؤسسات الكبيرة إجراء نوع واحد من قسيمة الدفع لجميع أنواع معاملات الدفع مع مراعاة عدد معاملات الدفع. يوجد نوعين من سندات الصرف:

• سند صرف نقدي: يشير إلى عملية الدفع نقداً.
• سند صرف بنكي: يشير إلى عملية الدفع عن طريق شيك.

ينبغي دفع سندات الصرف من الفواتير الأصلية، بهدف تخفيض عدد المدفوعات المتكررة التي تُجرى للموردين.

فهم سند الصرف

يمكن أن يتضمن سند الصرف العديد من المستندات الداعمة وتشمل المستندات الأكثر شيوعاُ ما يلي:

• الفاتورة المُستلمة من المورد.
• بيانات المورد المراد التسديد له (الاسم، والعنوان، ورقم الهاتف).
• بيانات الدفع (المبلغ المستحق، بما في ذلك الخصم المحتمل وتاريخ الاستحقاق للدفع).
• أمر الشراء الأولي الذي أصدرته الشركة.
• الإيصال الذي يؤكد استلام الشركة للبضائع أو الخدمات المذكورة في الفاتورة.
• حسابات دفتر الأستاذ العام، وتكون مطلوبة لأسباب محاسبية.
• توقيع ممثل مفوض في الشركة (مثل رئيس قسم الحسابات الدائنة) للتحقق من صحة الشراء والدفع
  إثبات الدفع، والذي ضُمّن في وثائق السند.

ما الفرق بين سند الصرف وسند القبض؟

يعد سند الصرف طلباً يُصدر قبل الدفع ليُصار إلى دفعه، بينما يكون سند القبض تأكيداً لعملية الدفع، ويُصدر بعد إتمام عملية الدفع.

من يصدر سند الصرف؟

يصدر عادة قسم الحسابات الدائنة (Accounts Payable) سندات الصرف (الفواتير قصيرة الأجل المستحقة على الشركات للموردين)، ويعد مذكرة لالتزامات الشركة، ويُستخدم للإذن بالدفع.

اقرأ أيضاً:

• فاتورة.