سند صرف (Payment Voucher. PV): سندات تُستخدم لتسجيل جميع المدفوعات التي تجريها الشركة مباشرة أو من خلال المصرفيين التابعين لها، بهدف ضمان أن كل دفعة مصرّح بها على نحو صحيح، والتأكد من استلام السلع أو الخدمات المشتراة.
يختلف نوع سند الصرف وفقاً لحجم الشركة؛ إذ يُكتفى في الشركات الصغيرة وجود نوع واحد من سند الصرف لجميع أنواع المدفوعات، لمحدودية معاملات الدفع النقدي والبنكي، ولكن لا يمكن مع المؤسسات الكبيرة إجراء نوع واحد من قسيمة الدفع لجميع أنواع معاملات الدفع مع مراعاة عدد معاملات الدفع. يوجد نوعين من سندات الصرف:
ينبغي دفع سندات الصرف من الفواتير الأصلية، بهدف تخفيض عدد المدفوعات المتكررة التي تُجرى للموردين.
يمكن أن يتضمن سند الصرف العديد من المستندات الداعمة وتشمل المستندات الأكثر شيوعاُ ما يلي:
يعد سند الصرف طلباً يُصدر قبل الدفع ليُصار إلى دفعه، بينما يكون سند القبض تأكيداً لعملية الدفع، ويُصدر بعد إتمام عملية الدفع.
يصدر عادة قسم الحسابات الدائنة (Accounts Payable) سندات الصرف (الفواتير قصيرة الأجل المستحقة على الشركات للموردين)، ويعد مذكرة لالتزامات الشركة، ويُستخدم للإذن بالدفع.
اقرأ أيضاً: