شارك
الرئيسيةالوصف الوظيفي لرئيس القسم
رئيس قسم (Department Head): هو الموظف الذي يشرف على الأنشطة اليومية والعمليات الإدارية، وتنظيم أمور العمل، وتوجيه الموإضافة جديدظفين داخل قسم ما في الشركة.
تُعدّ طبيعة عمل رئيس القسم روتينيّة، حيث يعمل ساعات محددة في المكتب، نظراً لحاجة المدراء في الإدارة العليا له، إذ يساعدهم على وضع الخطط وأهداف الشركة، ويسعى لضمان نجاح القسم الذي يديره.
مهام مدير القسم ومسؤولياته
يؤدي رئيس القسم مجموعة من المهام ويتولّى مسؤولية إنجازها على أكمل وجه، ومنها:
- تنسيق جدول العمل وتوزيع المهام على موظفي القسم، والإشراف عليهم، وتقييم أدائهم، وضمان التزام الجميع بسياسة الشركة ومعايير الجودة.
- تعيين الموظفين الجدد والإشراف على تدريبهم.
- حضور الاجتماعات مع المدراء الآخرين من أجل مناقشة القضايا، مثل الأمور المالية، والتوصّل لنتائج مفيدة.
- توطيد العلاقات المهنية مع الزبائن والشركات الأخرى.
- الحرص والتأكد من أن جميع الموظفين يطبقون التعليمات والإرشادات فيما يتعلق بالصحة والسلامة.
- إجراء البحوث وإعداد التقارير وتقديمها لمجلس الإدارة.
مهارات مدير القسم المطلوبة
يتطلب الترشح لمنصب مدير القسم مهارات ومؤهلات منها:
- شهادة جامعية أو ماجستير في أحد التخصصات الإدارية، مثل إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية.
- تتراوح الخبرة المطلوبة تبعاً للقسم والاختصاص ومجال الصناعة.
- مهارات التواصل اللفظي والكتابي، وتنظيم العمل، وإدارة الوقت.
- مهارات تحليل احتياجات الشركة بشكل عام، والقسم الذي يديره بشكل خاص.
- العناية بالتفاصيل الصغيرة.
- مهارات العمل الجماعي وقيادة الفريق.
- مهارات إدارية، والقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة.
اقرأ أيضاً: