دفتر الشروط Book of Terms

دفتر الشروط (Book of Terms): مستند رسمي يتضمن مواصفات البضاعة المطلوبة أو الخدمة المُراد تنفيذها، وتُصدره الشركة أو الجهة الحكومية التي تلجأ لمتعهد خارجي للحصول على بضاعة أو خدمة معينة. يتضمن هذا الدفتر مجموعة من الشروط المتعلقة بالبضاعة مثل الجودة، وكيفية التسليم ووقته، وسقف الأسعار؛ ويُوضع في حوزة كل من يريد الحصول على صفقة التوريد التي تتم عادة عبر المزاد العلني.