شارك
الرئيسيةما هي خطة الشراء المفتوح؟
خطة الشراء المفتوح (Open-To-Buy Plan. OTB): إحدى الاستراتيجيات التي يستخدمها تجار التجزئة من أجل إدارة المخزون بالاعتماد على دراسة المخزون الحالي من المنتجات، بالإضافة إلى المنتجات التي تكون في طريقها إلى التخزين، أو طلبات الحصول على المنتجات التي ما تزال معلقة على أن تُحرَّر في المستقبل.
مزايا خطة الشراء المفتوح
يستخدم هذه الاستراتيجية كل من تجار التجزئة والشركات على حد سواء، وتتميز بأنها:
- تعطي صورة عن كمية المخزون الذي يحتاج إليه التاجر أو الشركة، والكمية المطلوبة لإتمام الأعمال.
- تضمن وجود المخزون الكافي الذي يلبي أي طلب على المنتجات.
بصفة عامة، يساعد التنسيق الصحيح لكمية المخزون على تلافي وجود المخزون الزائد الذي لا توجد طريقة لتصريفه والذي يبطئ التدفق النقدي ومن ثَمَّ يسبب تراجعاً في الأرباح، بالإضافة إلى تلافي وجود نقص في المخزون يضر بالأرباح من خلال خسارة فرصة بيع منتج لعميل في لحظة ما.
صيغة خطة الشراء المفتوح
يمكن حساب الميزانية التي ستُخصَّص لخطة الشراء المفتوح من خلال المعادلة الآتية:
ميزانية خطة الشراء المفتوح = المبيعات المتوقعة خلال شهر + عمليات الشطب المخطط لها + جرد لقيمة رصيد المخزون للشهر في نهاية الشهر المخطط له - قيمة المخزون المتوقع الحصول عليه في بداية الشهر
على سبيل المثال:
30,000 دولار (المبيعات المخططة) + 500 دولاراً (عمليات الشطب المخططة) + 40,000 دولار (المخزون المخطط له في نهاية الشهر 30 نوفمبر/تشرين الثاني) - 50,000 دولار (المخزون المخطط لبداية الشهر، 1 نوفمبر/تشرين الثاني) = 20,500
تقنيات إدارة المخزون
توجد عدة تقنيات مُستخدَمة في عملية إدارة المخزون؛ منها:
- التحليل الثلاثي للمخزون (ABC Inventory Analysis): تقنية تشخيص مخزون الشركات من البضائع والمواد الخام، ثم ترتيبها حسب الأثر الذي تخلفه من حيث تكلفة تخزينها، وتحديد أهميتها وفقاً لذلك.
- تحسباً فقط (Just in Case. JIC): تقنية تخزين كمية كبيرة من المنتجات تمكّن الشركة من الاستجابة إلى الطلبات في أي وقت.
- كمية الطلب الاقتصادي (Economic Order Quantity): تعتمد هذه التقنية على تخزين كمية الطلب الأمثل للسلع والمواد اللازمة للإنتاج؛ بحيث تسهم في تقليل تكاليف المخزون إلى أدنى حد ممكن.
- الحد الأدنى لحجم الطلبية (Minimum Order Quantity. MOQ): تعتمد هذه التقنية على تحديد أقل قدر من البضاعة يرغب الموردون في بيعه بقصد تحقيق تدفق نقدي مستقر ومضاعفة الربح وتصريف البضاعة والتخلص من المتسوقين المساومين.
- الداخل أولاً، الخارج أولاً (First In, First Out. FIFO): تعتمد هذه التقنية على ترتيب المواد بحسب تاريخ دخولها إلى المستودع، وعند طلبها تُخرَج المواد الأقدم التي دخلت أولاً.
- الداخل أخيراً الخارج أولاً (Last In, First Out. LIFO): تتبع هذه التقنية طريقة ترتيب المواد عكسياً حسب تاريخ دخولها إلى المستوع، وعند طلبها تُخرَج المواد الأحدث التي دخلت مؤخراً.
اقرأ أيضاً: