خطة إدارة المخاطر

خطة إدارة المخاطر (Risk Management Plan): وثيقة مكتوبة تحتوي تفاصيل المخاطر التي قد تواجهها المؤسسة وتحليلها والاستجابة لها والتخفيف من حدتها. تعد هذه الخطة جزءًا من عملية إدارة المخاطر الشائعة الموجودة خلال دورة حياة المشروع بأكمله، وفور اكتمال هذه الخطة يمكن للفريق البدء في العمل على عملية إدارة المخاطر.

تبدأ هذه العملية بإنشاء فريق من أصحاب المصلحة عبر المؤسسة لمراجعة المخاطر المحتملة على المؤسسة. يجب أن يضم فريق أصحاب المصلحة هذا الإدارة العليا ومدراء الأقسام.

إذا كانت المؤسسة تقوم بتطوير البرامج ، فيجب أيضًا تضمين مدير مشروع واحد من كل فريق مشروع لمراجعة إدارة المشروع والاستجابة لمخاطر المشروع.

 ما الذي تشمله خطة إدارة المخاطر؟

تختلف دقة خطة إدارة المخاطر اعتماداً على طبيعة المشروع وإجراءات التشغيل القياسية التي تستخدمها المؤسسة. بشكل عام، تسعى خطة إدارة المخاطر إلى الإجابة عن عدد من الأسئلة، منها:

• ماهية المشروع ولماذا هو مهم؟
• لماذا تعتبر إدارة المخاطر مهمة لنجاح المشروع؟
• ماذا سيفعل الفريق لتحديد المخاطر وتسجيلها وتقييمها ومراقبتها طوال المشروع؟
• ما هي فئات المخاطر التي سيتم التعامل معها؟
• ما هي المنهجية التي سيتم استخدامها لتقييم شدة المخاطر؟
• ما هو متوقع من الأشخاص الذين يتحملون المخاطر؟

الخطوات العامة المتبعة لإنشاء خطة إدارة المخاطر:

• تحديد المخاطر المحتملة.
• تحليل المخاطر وتقييمها وتحديد أولوياتها.
• تعيين الأدوار والمسؤوليات لكل خطر.
• معالجة المخاطر والخروج باستراتيجيات وقائية لكل خطر.
• مراقبة المخاطر.
• وضع خطة طوارئ في حالة حدوث خطأ حقيقي.

اقرأ أيضاً: 

• إدارة المخاطر