شارك
الرئيسية
1 دقيقةما هي خطة إدارة البيانات؟
خطة إدارة البيانات (Data Management Plan): وثيقة رسمية تُستخدم في المشاريع، وتُعتبر جزءاً من خطة عمل المشروع الرسمية، تُحدد آلية معالجة بيانات البحث ضمن دورة حياة المشروع البحثي وبعد اكتماله.
تهدف خطة إدارة البيانات إلى النظر في العديد من جوانب إدارة البيانات، وإنشاء البيانات الوصفية، وحفظ البيانات، وتحليلها قبل بدء المشروع، كما تُحدد بشكل قانوني المسؤول عن توفير الوصول العام المجاني إلى البيانات.
استُخدام مفهوم خطة إدارة البيانات لأول مرة في عام 1966 لإدارة جمع وتحليل بيانات مشاريع الطيران والهندسة، ثم توسعت بشكل تدريجي واستُخدمت في العديد من المجالات.
أهمية خطة إدارة البيانات
تُستخدم خطة إدارة البيانات لأغراض مختلفة، باختلاف الجهة التي تستخدمها، نذكر منها:
- وصف البيانات التي سيتم الحصول عليها أو إنتاجها أثناء البحث، وكيفية إدارتها، وتخزينها، ومشاركتها، والمعايير المستخدمة لذلك، وآلية التعامل مع البيانات وحمايتها، أثناء وبعد الانتهاء من المشروع.
- جمع المعلومات المتعلقة بالمشروع، لاستخدامها في وقت لاحق لمتطلبات أخرى مثل البيانات الوصفية.
- المساعدة في فهم أدوار ومسؤوليات أعضاء الفريق المختلفين، وبشكل خاص في الفرق التي تضم شركاء من مؤسسات مختلفة.
مزايا خطة إدارة البيانات
تُعتبر خطة إدارة البيانات من الوثائق العامة للمشاريع، وتتميز بقابليتها للقراءة آلياً أو بواسطة الأفراد وقابليتها للقياس، وإمكانية تغييرها خلال مسار المشروع البحثي، إضافة إلى مرونتها وارتباطها بالأنظمة الإدارية الأخرى للمشروع.
اقرأ أيضاً