تنقية البيانات Data Cleansing

مفهوم تنقية البيانات

تنقية البيانات (Data Cleansing): ويُعرف أيضاً باسم “تطهير البيانات”، وهي الخطوة الأولى في إعداد البيانات الموجهة للإدارة العليا، وتتم من خلال اكتشاف وتصحيح البيانات المعطاة إلكترونياً لتحليلها بالشكل الأمثل.

أهمية تنقية البيانات

بغض النظر عن استخدام البيانات أو نوعها، فإن جودتها لها أهمية قصوى، حيث يؤثر استخدام البيانات غير الدقيقة بشكل سلبي على عملية اتخاذ القرار ضمن الشركة، لذلك يجب على كل مدير قسم تقديم بيانات صحيحة ومتسقة وتتسم بالدقة، وذلك من خلال تعديل بعض البيانات أو استبدالها أو حذفها، ويجب التحقق من صحة البيانات وتصحيح الخاطئة منها، وإزالة الأخطاء الصغيرة مثل الأخطاء المطبعية، وتجنب التكرار، مما يؤدي للوصول إلى بيانات دقيقة تساعد الإدارة العليا على اتخاذ القرار الصحيح تجاه أية مشكلة أو تطوير مستقبلي.

مزايا تنقية البيانات

  • يزيل التناقضات والأخطاء الرئيسية التي لا مفر من الوقوع فيها عند جمع البيانات، مثل الأخطاء الإملائية وتكرار البيانات وغيرها؛
  • التأكد من دقة المعلومات وأنها مفيدة لتحليل الأعمال؛
  • تساهم في اتخاذ القرارات الفعالة؛
  • في حالة بيع البيانات، تكون البيانات الدقيقة والصحيحة بمثابة مصدر موثوق ومهم للعملاء.