تقويم المحتوى Content Calendar

ما المقصود بتقويم المحتوى؟

تقويم المحتوى (Content Calendar): يسمَّى أيضاً “تقويم الوسائط الاجتماعية” (Social Media Calendar) أو “التقويم التحريري” (Editorial Calendar)، وهو أداة تُستخدم لتخطيط إنتاج المحتوى ونشره عبر المنصات المختلفة.

عناصر تقويم المحتوى

يتضمن تقويم المحتوى مجموعة من العناصر تتمثل في الآتي:

  • جدول زمني لموعد نشر كل جزء من المحتوى والتاريخ من خلال تحديد اليوم والوقت.
  • مكان نشر المحتوى؛ إذ قد يكون مواقع التواصل الاجتماعي أو المدونات وغير ذلك.
  • الأشخاص المسؤولون عن كتابة المحتوى؛ إذ قد يكون هناك أشخاص عدة ضمن الفريق مسؤولون عن كتابة المحتوى.
  • المرحلة التي تمر بها عملية إنشاء المحتوى؛ إذ قد يكون في مرحلة البحث أو الصياغة أو غير ذلك.

نصائح لإعداد تقويم المحتوى

يمكن لاتباع هذه النصائح في إعداد تقويم المحتوى أن يزيد احتمال نجاحه:

  • مراعاة عوامل مثل الوقت الأمثل لنشر المحتوى والمتطلبات الخاصة بالمنصة التي سيُنشر المحتوى عليها.
  • العمل على تضمين محتوى دائم الخضرة يكون مفيداً ويحظى باهتمام الجمهور بغض النظر عن وقت إنشائه. على سبيل المثال؛ من الممكن أن يكون أحد مقالات المنصة حول الأسباب التي تقود إلى فشل المشروعات الناشئة.
  • إعادة استخدام المحتوى المنشور سابقاً كلما أمكن بما يوفر الوقت والجهد.
  • مراعاة توافق الجداول الزمنية مع المحتوى؛ إذ قد يؤثر بعض الأحداث الموسمية أو الخاصة في كيفية جَدولة المنشورات.
  • وضع جدول زمني لكل مرحلة من مراحل إعداد المحتوى بما يمكّن الجميع من مراقبة تقدم عملية إنشائه.

كيف يتم إعداد تقويم المحتوى؟

تتضمن عملية إعداد تقويم المحتوى مجموعة من الخطوات تتمثل في الآتي:

 

  • الخطوة الأولى: تحديد الأهداف التي ترمي إليها الجهة التي تُعِد المحتوى؛ إذ قد تستهدف زيادة عدد الزيارات إلى الموقع أو زيادة تفاعل المتابعين مع المحتوى وغير ذلك.
  • الخطوة الثانية: تحديد القنوات التي ستُستخدَم من أجل نشر المحتوى، فقد يُنشر على الموقع الإلكتروني فقط، أو على حسابات مواقع التواصل الاجتماعي.
  • الخطوة الثالثة: تصميم قالب خاص بالمحتوى بما يسهل على مُعِدّي المحتوى تنفيذ عملهم، وتحديد المحاور البارزة التي يجب ذكرها.
  • الخطوة الرابعة: تنسيق المحتوى بما يتناسب مع المناسبات البارزة.
  • الخطوة الخامسة: وضع ملاحظات حول مواعيد الانتهاء من إعداد المحتوى وعدد مرات نشره.

 

 

ما الأداة المستخدمة على نحو شائع لإنشاء تقويمات المحتوى؟

تُعد جداول إكسل أو جوجل من أبرز الأدوات التي يمكن استخدامها من أجل إنشاء تقويمات المحتوى، ويمكن تعزيز العمل على المخطط لمتابعة سير عمل المحتوى باستخدام منصات مثل منصة تريلو (Trello) وغيرها.

فوائد إعداد تقويم المحتوى

يحقق إعداد تقويم المحتوى عدة فوائد؛ ومنها:

  • يشكّل مرجعاً للعاملين في إنشاء المحتوى يمكنهم الرجوع إليه من أجل الاطلاع على الأفكار وتبادلها والتنسيق بينهم.
  • يسهّل التخطيط للجهود التسويقية ويضمن اتساق بعضها مع بعض ومع الأهداف المرجوة.
  • يسهّل تحليل فعالية الاستراتيجية التسويقية.
  • يبسّط عملية إنشاء المحتوى ومتابعته وتوزيعه على المنصات المستهدفة.

اقرأ أيضاً: