تقرير Report

تقرير (Report): هو عملية تحريرية وصفية لحدث ما حسب رغبة الشركة أو القسم المعني، وتختلف طبيعته حسب الاتفاق المسبق مع مدير التحرير أو مسؤول القِسم، ويُحرر إما يدوياً أو الكترونياً.

يُمثل التقرير إحدى وسائل التواصل الفعّال الرسمية في الشركات بين مختلف المستويات الإدارية ومختلف أقسام الشركة، ويحتوي عادة على مجموعة من الحقائق المرتبطة بموضوع معين أو مشكلة معينة، ويتضمن تحليلاً واقتراحات وتوصيات تتماشى مع نتائج التحليل.

يختلف التقرير باختلاف الغاية منه، إذ يمكن أن يكون إدارياً أو فنياً، أو مرتبطاً بالموارد البشرية، أو غيرها من المجالات؛ ويعتمد القادة على ما تتضمنه التقارير كأحد مصادر المعلومات لمعرفة ما يجري داخل الشركة واتخاذ القرارات المناسبة في مختلف المواقف، كما يساعد في التعرف على وجهات نظر وآراء الموظفين والتوصيات التي يقدمونها والحلول التي يقترحونها للمشكلات التي تواجههم، وهو ما يساعد بدوره في اختيار أسلوب العمل المناسب.