تمت عملية الاشتراك بنجاح

إغلاق

عذراً، أنت مشترك مسبقاً بالنشرة البريدية

إغلاق

خدمة البحث مدعومة بتقنيات

facebook
twitter
whatsapp
email
linkedin
messenger

الملخص التنفيذي

ما الملخص التنفيذي؟

الملخص التنفيذي (Executive Summary): يعد أهم أجزاء خطط العمل، وهو وثيقة قصيرة تلخص مقترحاً أو تقريراً مطوّلاً، بما يسمح للمدراء فهم محتوى هذا المقترح أو التقرير دون الحاجة لقراءة التفاصيل، وبالتالي مساعدتهم على اتخاذ القرارات.

يعمل الملخص التنفيذي على تحليل المشكلة، واستخلاص النتائج، ووضع التوصيات اللازمة لتحسين مسار العمل، وتقديمها بطريقة مختصرة توفر وقت المدراء وتجذب انتباههم.

التحضير لكتابة ملخص تنفيذي

يجب أن يتناول الملخص التنفيذي النقاط الرئيسية التالية:

  •       الهدف: يجب أن يكون لديك هدفاً عند كتابة الملخص، مثلاً هل تحاول التأثير على الإدارة؟ هل تحاول إحداث تغيير في مكان العمل؟
  •       تحديد المشكلة: لا بد أن تحدد المشكلة التي تحتاج إلى معالجة وتشرح أسباب حدوثها، والدرجة التي وصلت إليها.
  •       تحليل المشكلة: بعد استعراض المشكلة يجب تحديد المواطن التي يمكن تغييرها أو تحسينها.
  •       نتائج التحليل: تشرح هذه النقطة الطرق التي استخدمتها في أثناء البحث عن المشكلة وتحليلها، وتحديد ما إذا كانت مواردك صالحة وموثوقة.
  •       التوصيات: يجب أن يحتوي الملخص التنفيذي على الإجراءات التي يمكن اتخاذها لمعالجة المشكلة، وكيفية تطبيقها، ومدى جدواها.

نصائح لكتابة الملخص التنفيذي

يهدف الملخص التنفيذي لتقديم نظرة عامة ومحايدة عن مسار العمل، لذا عليك اتباع ما يلي:

  •       كتابة الملخص ضمن صفحتين إلى أربع صفحات.
  •       استخدام لغة مناسبة للجمهور المستهدف.
  •       الابتعاد عن المصطلحات التقنية التخصصية.
  •       اعتماد ترتيب التقرير الرئيسي نفسه.
  •       اعتماد صياغة تساعد على قراءة الملخص بمعزل عن التقرير الرئيسي.

   اقرأ أيضاً:

اقرأ أيضاً في هارفارد بزنس ريفيو

error: المحتوى محمي !!