المعالجة الإلكترونية للبيانات Electronic Data Processing. EDP

ما معنى المعالجة الإلكترونية للبيانات؟

المعالجة الإلكترونية للبيانات (Electronic Data Processing. EDP): عملية استخدام الوسائل الإلكترونية المختلفة التي تتضمن برامج مؤتمتة متخصصة في معالجة كميات كبيرة من البيانات التجارية وتسجيلها وتصنيفها وتلخيصها، وتعد طريقة سريعة ودقيقة لمعالجة البيانات.

استخدامات المعالجة الإلكترونية للبيانات في الأعمال

تُستخدم المعالجة الإلكترونية للبيانات على نحو واسع في الأعمال التجارية؛ مثل تحديثات المخزون المطبَّقة على المستودع، والمعاملات المصرفية المطبَّقة على الحساب والملفات الرئيسية للعملاء، ومعاملات الحجز وإصدار التذاكر إلى نظام حجز شركة طيران، وإعداد فواتير لخدمات المرافق.

خطوات المعالجة الإلكترونية للبيانات

يُتّبع خطوات أساسية مشتركة في المعالجة الإلكترونية للبيانات، بغض النظر عن نوع البيانات المُعالجة، وهي:

1. جمع البيانات: الحصول على البيانات بتنسيقات مختلفة؛
2. تحويل البيانات: تحويل البيانات إلى تنسيق رقمي؛
3. التحقق من صحة البيانات: تقييم البيانات للتأكد من أنها في الشكل الصحيح؛
4. الفرز: تجميع تدفقات البيانات المتشابهة؛
5. التجميع: الجمع بين تدفقات البيانات؛
6. تحليل البيانات: معالجة البيانات باستخدام الصيغ والتقنيات التحويلية الأخرى؛
7. إعداد التقارير: إنشاء تقارير يمكن للبشر قراءتها.

طرق المعالجة الإلكترونية للبيانات

تتلخص أكثر الطرق المستخدمة في المعالجة الإلكترونية للبيانات فيما يلي:

• المعالجة عبر الإنترنت (Online Processing): تُعالج البيانات فور استلامها، إذ يتصل الحاسوب مباشرة بوحدة إدخال البيانات عبر اتصال إنترنت.
• المعالجة في الوقت الآني (Real Time Processing): يعالج البيانات الواردة بمجرد وصولها، ويعطي استجابة فورية من شأنها التأثير في الأحداث آنياً.
• المعالجة المتعددة (Multiprocessing): معالجة أكثر من مهمة واحدة تستخدم معالجات مختلفة في آن واحد من الكمبيوتر نفسه.
• المعالجة الموزعة (Distributed Processing): تُستخدم هذه الطريقة عادةً لمحطات العمل عن بُعد، وأفضل مثال عليها هي أجهزة الصراف الآلي.
• معالجة الدفعات (Batch Processing): طريقة لمعالجة البيانات المنظمة في مجموعات مقسّمة، وتسمح هذه الطريقة بمنح أولويات مختلفة للمعالجة.

اقرأ أيضاً:

• تكنولوجيا المعلومات.