الرّقمنة Digitization

ما هي الرقمنة؟

الرّقمنة (Digitization): عملية تحويل المعلومات إلى تنسيق رقمي يمكن قراءته بواسطة الحاسوب، وذلك بهدف تمثيل صورة، أو صوت، أو مستند، أو إشارة، عن طريق توليد سلسلة من البيانات الرقمية بصيغة أرقام ثنائية يمكن لأجهزة الحاسوب معالجتها، وتدعى نتيجة التحويل التمثيل الرقمي، وذلك دون إجراء تغيير في المحتوى الأساسي.

أهمية الرقمنة

تساهم الرقمنة في تمكين العمليات وتحسينها ضمن الشركات، من خلال الاستفادة من التقنيات الرقمية والبيانات الرقمية، وتؤدي دوراً هاماً في تحسين تجربة المستخدم؛ على سبيل المثال، تساهم رقمنة عملية طلب الطعام في تقليل فترة الانتظار الطويلة للحصول عليه، وتتيح عملية نشر المعلومات في أشكال متنوعة بعد رقمنتها، مثل تحويل مخطوطة ما إلى قراءات صوتية أو فيديوهات، وتسهيل عملية الوصول إليها من أي مكان.

أنواع الرقمنة

من الأنواع الشائعة للرقمنة نذكر:

  1. الرقمنة اليدوية (Manual Digitizing): تنطوي على التتبع اليديوي عبر جهاز التحويل الرقمي جميع الخطوط من الخريطة المطبوعة، لإنشاء خريطة رقمية متطابقة على الحاسوب.
  2. الرقمنة الرأسية (Heads-Up Digitizing): تشابه طريقة الرقمنة اليدوية، إلا أن الاختلاف يكمن في أنها تمسح الخريطة أو الصورة ضوئياً مباشرة، وتعرضها على شاشة الحاسوب.
  3. التتبع التفاعلي (Interactive Tracing): هذه الطريقة هي نسخة مطورة من الرقمنة الرأسية، إذ تزداد فيها السرعة والدقة في تتبع خط واحد في كل مرة بتوجيه من المشغل.
  4. التحويل الرقمي التلقائي (Automatic Digitizing): هو عملية تحويل البيانات النقطية إلى متجه بطريقة آلية باستخدام تكنولوجيات التعرف على الأنماط ومعالجة الصور. في هذه الطريقة، يتتبع الكمبيوتر جميع الميزات الموجودة على الخريطة؛ إنه يعطي دقة عالية مع استهلاك منخفض للوقت، ويسمح بالتخصيص وتحسين جودة الصور.

مجالات استعمال الرقمنة

تُستخدم الرقمنة في العديد من المجالات، ومنها:

  • نشر المعلومات الواردة في المستندات التاريخية أو الورقية أو الخرائط بعدة طرق وإتاحتها للجمهور العالمي، دون الحاجة إلى زيارة الموقع الفعلي لها، وبالتالي توفير الوقت وتكاليف السفر.
  • الإمكانية لخلق مصادر دخل جديدة؛ إذ تحتوي العديد من المستندات على معلومات يمكن أن يكون لها قيمة تجارية عند تقديمها إلى الجمهور المناسب.
  • زيادة كفاءة الأبحاث إذ أن الحصول على البيانات الوصفية الصحيحة من مستند رقمي يسهّل العثور على المحتوى ذي الصلة كثيراً.
  • حفظ البيانات رقمياً ما يضمن بقاء المعلومات قابلة للاسترداد إذا أدت كارثة ما في الموقع الفعلي للمستندات إلى فقدانها.

مزايا الرقمنة

تقدّم الرقمنة مجموعة من المزايا، منها:

  • توفير مساحات التخزين.
  • تخفيض تكاليف الطباعة من ورق، وأحبار، وطابعات.
  • توفير الوقت المستهلك في طباعة الملفات الورقية.
  • تسهيل عملية البحث عن الملفات، وفرزها.

الفرق بين الرقمنة والتحول الرقمي

تشير الرقمنة إلى إنشاء تمثيل رقمي للأشياء المادية مثل مسح مستند ورقي ضوئياً وحفظه بصيغة مستند رقمي في جهاز الحاسوب، أما التحول الرقمي فهو تغيير العمليات التجارية وتحوّل الأعمال يتم تمكينه عن طريق الرقمنة، ويتمحور حول الاستفادة من المعرفة ودمجها في جميع مجالات الأعمال لتعزيز المشاركة وخلق قيمة جديدة. فمثلاً التحول من التحكم المحلي في العمليات المادية إلى المراقبة والتحكم عن بعد في نفس العمليات هو تحوّل رقمي.

اقرأ أيضاً: