الرقابة الكاشفة

ما هي الرقابة الكاشفة؟

الرقابة الكاشفة (Detective Control): نوع من أنواع الرقابة الداخلية تهدف لإيجاد المشاكل المتعلقة بعمليات الشركة، والمتعلقة بجودة الإنتاج، والامتثال القانوني، والتأكد من دقة العمليات المحاسبية، وغيرها.

يطبق هذا النوع من الرقابة في الشركات الكبيرة التي تحتاج إلى نظام رقابي متكامل، حيث لا تكفي الرقابة الوقائية لوحدها من منع وقوع أخطاء وضبط جميع العمليات، فيكمن دور الرقابة الكاشفة في كشف مثل هذه الأخطاء والتجاوزات في حال وقوعها، على سبيل المثال تستخدم في جرد المخزون لمعرفة مدى تطابق الكمية الفعلية مع المدون في السجلات المحاسبية.

أشكال الرقابة الكاشفة

تكمن أهمية الرقابة الكاشفة كونها تستدرك الأخطاء عند وقوعها، وتقلل من حالات الاحتيال، وتتمثل بعدة طرق، هي:

• المراجعة الدورية من قبل المشرفين لأنشطة الأعمال، والتقارير، والإجراءات المحاسبية، مثل مقارنة الميزانية بالمصروفات الفعلية، والتحقق من وجود أي اختلاف؛
• الجرد الدوري للمخزون والأصول الثابتة، مثل التحقق من أعداد المنتجات في المخازن ومعرفة أسباب الاختلاف بين الأعداد الفعلية والدفترية إن وجدت؛
• التحكم في التقييم الذاتي، وذلك من خلال وضع لوائح توضح الضوابط الداخلية، والقوانين المتبعة أثناء أداء الأعمال.

مفاهيم ذات صلة:

• الرقابة الإدارية
• التدقيق