الجداول المحورية Pivot Tables

الجداول المحورية (Pivot Tables): أداة فعالة لتنظيم وتلخيص وتحليل البيانات؛ تُستخدم للتعامل مع الكميات الكبيرة من البيانات (آلاف السجلات) إذ تساعد في تجزئة وتقسيم وترتيب البيانات في ظرف وجيز وبعدّة طرق، وهي وسيلة ممتازة للتعامل مع الكميات الضخمة للبيانات. تمكّن الجداول المحورية من الحصول على معلومات مفيدة من خلال تحويل البيانات المجمعّة في صفوف إلى بيانات مرتبة في شكل أعمدة، أي أنها تساعد على عرض آلاف البيانات بشكل واضح ودقيق وفي ظرف وجيز. على سبيل المثال، إذا كان لدينا ملف أو سجل يحتوي على مئات الصفوف من بيانات المبيعات، ويحتوي كل صف على الوحدات المباعة وإيراداتها، وأين بيعت، ومتى بيعت، وطبيعة المنتجات نفسها (المنتجات التي تضمها التشكيلة وعدد التشكيلات)، ونرغب في تحديد تطور معدل المبيعات مقارنة بالسنة السابقة بالنسبة لكل منتج في كل نقطة بيع، وكذا إظهار التغيّر خلال كل فترة على حدى (شهرياً مثلاً أو فصلياً)، فالجداول المحورية تمكننا من ذلك من خلال إدخال البيانات المذكورة ثم إعطاء الأمر بمعالجتها في ضوء المعلومات التي نريد الحصول عليها.