تمت عملية الاشتراك بنجاح

إغلاق

عذراً، أنت مشترك مسبقاً بالنشرة البريدية

إغلاق
اشترك

الاستمرار بالحساب الحالي

التنظيم الإداري

ما مفهوم التنظيم الإداري؟

التنظيم الإداري (Management Organizing): الوظيفة الثانية من وظائف الإدارة الخمسة، والتي تقوم على تنسيق الجهود والعلاقات بين مختلف الأنشطة والمستويات الإدارية والوظيفية في المؤسسة.

مبادئ التنظيم الإداري

يمكن حصر مبادئ التنظيم فيما يلي:

  • مبدأ الهدف.
  • مبدأ الوظيفة.
  • مبدأ التخصص وتقسيم العمل.
  • مبدأ وحدة الأمر.
  • مبدأ نطاق الإشراف.
  • مبدأ تكافؤ السلطة والمسؤولية.
  • مبدأ المركزية واللامركزية.
  • مبدأ التفويض.
  • مبدأ التنسيق.
  • مبدأ التوازن والمرونة.

خصائص التنظيم الإداري

يمتلك التنظيم الإداري الفعال خصائص عدة، من أبرزها:

  • يُعنى التنظيم بتحديد الأعمال الواجب القيام بها لتحقيق الأهداف المسطرة، وتصنيف أنواع المهام وتحديد المجموعات التي ستؤديها وتقسيمها إلى وحدات إدارية، وتفويض المهام مع إعطاء السلطة الملائمة وتقسيم مستويات اتخاذ القرارات.
  • من خلال التنظيم الإداري الفعال، فإن كل فرد في المؤسسة يعلم جيداً دوره ومهامه ومسؤولياته ويفهم جميع العاملين التقسيم التنظيمي وحدود وأنواع السلطات في الهيكل التنظيمي.
  • يستلزم التنظيم الصحيح إلغاء الفوضى من خلال تنسيق بيئة العمل وإزالة معوقات العمل وتعزيز الروابط بين وحدات العمل المختلفة وأساليب التفاعل بين العاملين.
  • تتطور العلاقات الرسمية بين المستويات التنظيمية العليا والدنيا من خلال الهيكل التنظيمي الذي يسهل ذلك ويسمح بنقل الأوامر والاتصال التنظيمي بفعالية.

أنواع التنظيم الإداري

ينقسم التنظيم الإداري إلى نوعين رئيسيين وهما:

  • التنظيم الرسمي: يدرس عملية التنظيم الإداري بطريقة رسمية، وذلك عبر وضع الهياكل التنظيمية والهياكل والقوانين، ويُقسم هذا النوع من التصنيف إلى ثلاث فئات وهي: التنظيم الرأسي الشائع استخدامه في التنظيم العسكري وتتحرك السلطة وفقاً له من المستوى الأعلى إلى الأدنى مباشرة على نحو متصل. والتنظيم الوظيفي الذي يتمحور حول التركيز في الوظائف ضمن الشركة، إذ تمتاز كل وحدة إدارية بنشاط مخصص. والتنظيم الرأسي الوظيفي الذي يجمع بين التنظيمين السابقين متضمناً مزاياهما ومتجنباً سلبيات كل تنظيم، إذ يدمج السلطة الرسمية الموكّلة بإدارة العمل، والسلطة الاستشارية التي تزود أصحاب السلطة بالآراء.
  • التنظيم غير الرسمي: تنظيم يمتاز بعدم امتثاله لقوانين أو قواعد معينة في الوصول غلى الأهداف التي يسعى إليها، وينشأ عادة بسبب وجود علاقات شخصية تجمع أعضاء المهنة الواحدة.

اقرأ أيضاً:

اقرأ أيضاً في هارفارد بزنس ريفيو

error: المحتوى محمي !!