التقسيم إلى أقسام Departmentalization

2 دقيقة

ما تعريف التقسيم إلى أقسام؟

التقسيم إلى أقسام (Departmentalization): مصطلح يُستخدم في عالم الأعمال ويشير إلى الإطار التنظيمي في الشركات الذي يرتكز على أساس التقسيم إلى فرق يعمل كل منها على تحقيق هدف أو نتيجة محددة تنضوي ضمن إطار تنفيذ الهدف الرئيس للشركة.

مثال للتقسيم إلى أقسام

على سبيل المثال؛ تعمل شركة لإنتاج منتجات الحليب على إنتاج نوعين من المنتجات هما الألبان والأجبان، فإن الشركة تعمل على تقسيم فرقها وفقاً لمنتجاتها.

أنواع التقسيم إلى أقسام

ثمة 4 أنواع من التقسيم إلى أقسام تتمثل في الآتي:

  • التقسيم على أساس الوظيفة: في هذا النوع من التقسيم، يُجمَع الموظفون الذين يعملون في التخصص نفسه ضمن قسم واحد. على سبيل المثال؛ القسم المالي أو المحاسبة أو غير ذلك من التخصصات.
  • التقسيم على أساس العملية: يعتمد هذا النوع من التقسيم على مراحل عملية الإنتاج، ويُقسَم الموظفون فيه إلى أقسام مثل مرحلة التجميع أو مرحلة التغليف أو غير ذلك من المراحل.
  • التقسيم على أساس المنتج: يعتمد هذا النوع على التقسيم وفق المنتجات التي تقدمها الشركة. على سبيل المثال؛ تعمل شركة ألبسة على إنتاج ألبسة نسائية وأخرى رجالية وأخرى للأطفال فيكون التقسيم على أساس المنتجات التي تقدمها.
  • التقسيم على أساس السوق: يكون تقسيم الشركة في هذا النوع حسب السوق التي تستهدفها المؤسسة، فعلى سبيل المثال؛ تقسم شركة منتجات الألبان والأجبان الأقسام لديها إلى أقسام خاصة بتأمين الألبان والأجبان لمراكز التوزيع الرئيسة التابعة للشركة وأقسام خاصة بتلبية طلب الموزعين المستقلين.
  • التقسيم على أساس العميل: أصبح هذا النوع شائعاً في الآونة الأخيرة؛ إذ يمكن تخصيص أقسام لكل عميل شرط أن يكون طلبه مرتفعاً. على سبيل المثال؛ تخصيص قسم لكل موزع حيث يكون لدى كل موزع طلب كبير على منتجات الشركة.
  • التقسيم على أساس الموقع: ويسمى أيضاً "التقسيم الجغرافي"، وهو نوع من التقسيم يعتمد على تقسيم الشركة إلى أقسام تعتمد على الموقع الجغرافي الذي تستهدفها الشركة.

فوائد التقسيم إلى أقسام

يحقق هذا النوع من التنظيم في الشركات مجموعة من الفوائد؛ منها:

  • تسهيل تنظيم عدد كبير من الأشخاص.
  • تبسيط تقسيم المهام على أعضاء الفريق.
  • تسهيل عملية التواصل بين أفراد المنظمة؛ إذ يعرف كل موظف مهامه ومن ثم مسؤولياته ومع من يتواصل في حال احتاج إلى أي شيء.
  • تعزيز الشفافية والمساءلة بفضل الفهم الواضح للأدوار والمسؤوليات.
  • تحسين الإنتاجية من خلال العمل على تعيين الموظفين الذين يعملون ضمن الاختصاص نفسه أو لديهم مستوى المهارات نفسه؛ ومن ثم معرفة مجال التطوير الذي يحتاجون إليه.

اقرأ أيضاً: