إشعار تحويل مالي Remittance Advice

ما إشعار تحويل مالي؟

إشعار تحويل مالي (Remittance Advice): هو مستند بالمبلغ المسترجع أو المحوّل إلى طرف آخر، ويشمل كل المدفوعات؛ مثل الفواتير، أو الأموال المدفوعة لأحد الأفراد المقيم في بلد آخر، أو المبالغ المحوّلة إلى الأصدقاء والعائلة، أو المبلغ الذي تدفعه الشركة لأحد الموردين.

يساعد إشعار التحويل المالي الموردين على مطابقة الفواتير مع المدفوعات، واستخدام البيانات الواردة فيه لتحديد حجم المبالغ غير المسددة في نظام المحاسبة لديهم، ويتضمن إشعار الحوالة عادةً اسم الشركة وعنوانها، واسم المورد وعنوانه، وطريقة الدفع، ومبلغ الدفع، ورقم الفاتورة.

يعد إشعار التحويل المالي غير إلزامي، ومع ذلك عند إجراء عملية دفع إلكتروني، يمكن للشركات إرسال إشعارات التحويلات المالية عبر البريد الإلكتروني لمساعدة البائع أو المورد على مطابقة الفواتير مع الدفعات.

أنواع إشعارات التحويل المالي

يأتي إشعار التحويل المالي في عدة أشكال مختلفة، هي:

• إشعار تحويل أساسي: وهو مستند أو بيان رئيسي يوضح رقم الفاتورة ومبلغ الدفع.
• إشعار تحويل قابل للنقل: وهو مستند مرفق ليتمكن العملاء من ملئه.
• إشعار تحويل يمكن مسحه ضوئياً: وهي الإشعارات التي تُستخدم مع السجلات الإلكترونية.

 اقرأ أيضاً:

• الورقة المرفقة بالفاتورة.