شارك
الرئيسيةما هو إشعار الإئتمان؟
إشعار الائتمان (Credit Note): يُسمى أيضاً “مذكرة الإئتمان” (Memorandum Credit)، وهو مستند مالي تجاري تصدره الشركات أو البائع وترسله إلى المشتري عند تخفيض المبلغ مستحق الدفع من قبل المشتري، إذ يعِد البائع من خلال إصدار إشعار ائتمان بسداد المبلغ المخفض أو تعديله في معاملة لاحقة.
أسباب إصدار إشعار ائتمان
يمكن إصدار إشعار ائتمان لعدد من الأسباب، منها:
- إرجاع العميل البضائع أو الخدمات المرفوضة لأي سبب.
- وجود دفعة مالية زائدة على الفاتورة الأصلية.
- حدوث خطأ في السعر في الفاتورة الأصلية.
- تضرر البضائع بطريقة ما أثناء النقل.
تُصدر إشعارات الائتمان كذلك في حال استدعت الحاجة إلغاء فاتورة مصدرة بالكامل أو جزء منها، وذلك للحفاظ على سجلات المحاسبة في نصابها الصحيح، إذ لا يمكن حذف الفواتير أو تحريرها بمجرد إصدارها، في حين تسمح إشعارات الائتمان بحذف مبلغ الفاتورة من السجلات المالية دون حذف الفاتورة نفسها.
المعلومات التي يتضمنها إشعار الائتمان
يشبه التنسيق العام لإشعار الائتمان تنسيق الفاتورة أو عرض الأسعار، ويتضمن:
- تاريخ إصدار مذكرة الإئتمان.
- رقم مذكرة الإئتمان.
- رقم العميل المرجعي.
- شروط الدفع.
- بيانات العميل.
- سبب إصدار إشعار الائتمان.
أهمية إشعار الائتمان
يستمد إشعار الائتمان أهميته من أنه يفيد في عمليات الاحتفاظ بالسجلات المالية؛ إذ يتيح حذف المبلغ الخفض من قيمة الفاتورة في السجلات دون الحاجة إلى حذف الفاتورة.
ما أفضل وقت للتحقق من تقرير الائتمان؟
من المهم التحقق من تقرير الائتمان دورياً، وبخاصة قبل تقديم طلب للحصول على ائتمان لتمويل عملية شراء تتطلب مبلغاً كبيراً مثل شراء منزل وغير ذلك.
ما أفضل الخطوات لتحسين الائتمان في وقت قصير؟
يوجد العديد من الإجراءات التي يمكن اتباعها من أجل تحسين الائتمان في وقت قصير؛ وتتمثل في سداد أي ديون متراكمة، أو طلب رفع الحد الائتماني.
اقرأ أيضاً: