إدارة المشتريات Purchasing Management

ما إدارة المشتريات؟

إدارة المشتريات (Purchasing Management): أحد أنظمة الأعمال التي تمكّن الشركات من إدارة الأنشطة والعلاقات التي تشكل وظائف الشراء اللازمة لأداء الأعمال، وهي عنصر مهم لأي عمل تجاري.

أهمية إدارة المشتريات

تعمل إدارة المشتريات على تبسيط عملية مراقبة المشتريات والمخزون للشركة، من خلال اعتماد استراتيجيات شراء فعالة تُطوّر على نحو مستمر بما يتماشى مع دورة الشراء الأساسية، بهدف زيادة الكفاءة وخفض التكاليف.

وظائف إدارة المشتريات

تتلخص أبرز وظائف إدارة المشتريات فيما يلي:

• مراقبة الكلفة: وهو عامل حاسم في إدارة المشتريات، ينطوي على تحليل المورّدين الذين يبيعون المدخلات اللازمة للإنتاج وتكلفة كل مورّد، إلى جانب تحليل عوامل أخرى تشمل الشحنات في الوقت المحدد والضمانات التي يقدمها كل مورد.
• ثبات السعر: تحافظ إدارة المشتريات على استقرار تكلفة الإنتاج بعدة طرق، من بينها التفاوض مع البائعين لتحقيق أقل سعر وتثبيت القيمة لعقد طويل، بهدف تحقيق استقرار الأسعار.
• إدارة الإمدادات: تتحمل إدارة المشتريات مسؤولية ضمان توفر جميع المواد الضرورية في الوقت المناسب وبالجودة المتوقعة.
• رضا العملاء: تضمن إدارة المشتريات توفير مكونات عالية الجودة بتكاليف أقل، ما ينعكس إيجاباً على العميل في الحصول على منتج عالي الجودة بتكلفة مناسبة. 

اقرأ أيضاً:

• المشتريات.