إدارة التكاليف Cost Management

ما معنى إدارة التكاليف؟

إدارة التكاليف (Cost Management): هي عملية تخطيط التكاليف المرتبطة بإدارة الأعمال والتحكم فيها، وتتضمن جمع معلومات التكلفة وتحليلها لزيادة فعالية الميزانية والتنبؤ بالنفقات المستقبلية.

تركّز إدارة التكاليف على جمع المعلومات عن العمليات الحالية وتحليلها وتقييم النتائج بغية التوفير وزيادة الأرباح على المدى الطويل، ويمكن تطبيقها على مشاريع محددة أو على نموذج النشاط العام للشركة.

تنقسم إدارة التكاليف إلى ثلاث مراحل رئيسية؛ وهي، التخطيط والتنفيذ والتحليل النهائي، إذ تقارن الشركة عند الانتهاء من المشروع التكاليف الفعلية والمُدرجة في الميزانية وتتحقق من الفروق في التحليل النهائي، فإذا لم تفِ الشركة بالأرقام المدرجة في الميزانية، يمكن أن تبدل مواد الإنتاج أو تغيّر تصميم المنتج في محاولة لخفض التكاليف.

أهمية إدارة التكاليف

يُعد التحكم الشامل في جميع نفقات الشركة أمراً ضرورياً للتخطيط المالي الفعال، بما في ذلك التحكم في التدفق النقدي، وتحديد الموارد المتاحة للاستثمارات الجديدة، إضافةً إلى تحديد العائد على الاستثمار، والتقليل من النفقات غير الضرورية والاستثمارات التي لا تحقق العائد المتوقع.

تساعد إدارة التكاليف في معرفة ما إذا كان يمكن تشغيل العمليات بطريقة أكثر كفاءة وفاعلية، وتوفِّر لرواد الأعمال رؤية واسعة عن واقع السوق، وتفيد في تحديد أفضل الاستراتيجيات لتطوير الشركة ونموها، من خلال مراقبة الصحة المالية للشركة.

يمكن تطبيق إدارة التكاليف بطريقة فعالة عن طريق تحديد نفقات الشركة وتخطيطها، وتحديد المبادئ التوجيهية لإدارة التكلفة، وتحديد الميزانية، وتقدير جميع الموارد المالية اللازمة لتنظيم أداء جميع أنشطة الشركة، وضبط التكاليف، ومراقبة التكاليف المتغيرة والثابتة، وكذلك النفقات والخسائر.

اقرأ أيضاً:

• محاسبة التكاليف.