شارك
الرئيسيةمن هو أمين مجلس الإدارة؟
أمين مجلس الإدارة (Secretary Board): يُطلق عليه أيضاً “أمين سر” و”سكرتير” مجلس الإدارة، وهو الموظف (أو الموظفة) الذي يُعنى بإنشاء سجلات الشركة والاحتفاظ بها وبغيرها من وثائق الشركة الهامة.
مسؤوليات ومهام أمين مجلس الإدارة
يتولى أمين مجلس الإدارة العديد من المسؤوليات والمهمات والتي تتضمن ما يلي:
- تسجيل محاضر جميع اجتماعات مجلس الإدارة ومحاضر جميع اللجان المنعقدة حسب الحاجة؛
- احترام الإطار الشكلي المتّبع عند تسجيل المحاضر، وتسجيل جميع قرارت مجلس الإدارة واللجان المنعقدة؛
- إنشاء سجل يضم السياسات المعتمَدة من قبل مجلس الإدارة؛
- إنشاء رزنامة خاصة بجميع الفعاليات، بما في ذلك تاريخ الاجتماع السنوي وتواريخ الموافقة على الميزانية؛
- إنشاء سجل خاص برواتب المسؤولين التنفيذيين الذي يقدمون تقاريرهم مباشرة إلى مجلس الإدارة؛
- الاحتفاظ بجميع السجلات في مكان آمن، والتأكد من أن جميع المستندات مرتبة بشكل يسهّل الوصول إليها في حالة القيام بالتدقيق.
مهارات ومتطلبات أمين مجلس الإدارة
يساعد أمين مجلس الإدارة في أداء عمله على أكمل وجه أن يتمتع بمهارات منها:
- مهارات العمل الجماعي؛ أي يجب أن يتمتع بسلوك تنظيمي تعاوني ينتج عنه تشارك وتعاون مجموعة من الموظفين في إنجاز مهمة تصبُّ في مصلحة الشركة.
- مهارات إدارة الوقت؛ وتشمل القدرة على تخصيص فترة زمنية محددة لنشاط معين، بما يضمن الاستفادة المثلى من الوقت في إنجاز المهام، ومن التقنيات التي يمكن الاستفادة منها لتحقيق ذلك تقنية بومودورو لإدارة الوقت.
- الانتباه إلى التفاصيل والتدقيق في الكثير من الأمور التي لها صلة بالعمل للوصول إلى أفضل إنجاز.
- مهارات التفاوض؛ وتشمل القدرة على النقاش والتفاعل التي يمكن تعزيزها من خلال الممارسة في المقام الأول وكذلك التعلّم المنظم مثل كتب ومقالات التفاوض، إضافة إلى أخذ دورات عبر الإنترنت مثل دورة إتقان التفاوض التي تتضمن الاستماع إلى خبراء حقيقيين.
اقرأ أيضاً: