شارك
الرئيسيةأرشيف رقمي (Digital Archive): مصطلح يُطلق على مستودع البيانات أو المواد التي قد ترغب الشركة أو الشخص الاحتفاظ بها مدة أطول بهدف استعادتها وقت الحاجة، حيث يحفظ الأرشيف المعلومات مثل المستندات والصور وغيرها بصيغة رقمية، وغالباً ما يتم ذلك باستخدام المسح الضوئي أو التصوير الفوتوغرافي.
تُعد الأرشفة الرقمية عملية مهمة في الشركات لأسباب منها: تسّهل تحديد مواقع الملفات بسرعة ويستطيع أكثر من شخص الوصول إلى نفس البيانات في الوقت ذاته، وتمنع فقدان الملفات حيث يمكن إنشاء نسخ احتياطية وتخزينها في مواقع مختلفة، كما تساعد في استرجاع الحملات التي قامت بها الشركة والمساهمات التي أفادت المجتمع، واستعادة المشاريع القديمة لتحديد الأخطاء وتفاديها مستقبلاً، كما تتميّز أيضاً بمساحة تخزين كبيرة، حيث يستغرق تخزين الملفات الورقية المصورة بدقة مساحة أقل من تخزينها على “محرك الأقراص الصلب” (Hard Drive) أو “القرص المضغوط” (CD).