امنح فريقك الإحساس بالتحكم لتحدّ من شعوره بالإنهاك

لا شك في أن الجميع يدرك الحدود الحرجة التي وصلت إليها مستويات التوتر في العمل، والتي لا تزال في تصاعد، حيث أظهر "المعهد الأميركي للإجهاد" (أيه آي إس) (AIS) أن 80% من الموظفين يشعرون بالتوتر في العمل، ويقول نصفهم تقريباً إنهم بحاجة إلى المساعدة من أجل التغلب على هذا الإجهاد ويحتاجون إلى معرفة كيفية تجنب الاحتراق الوظيفي.

أظهر استطلاع ستريسبالس (Stress Pulse) الذي أعدته شركة "كومزيك" – برنامج مساعدة الموظفين (EAP)، بأن الأسباب الرئيسية لهذا التوتر تعود إلى أولاً، عبء العمل بنسبة (36%)؛ ثانياً، مشاكل الموظفين المحيطين (31%)؛ ثالثاً، تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية بنسبة (20%)؛ ورابعاً: الأمان الوظيفي بنسبة (8%).

تعد ديناميكيات الفريق من الأمور الشائكة أيضاً عندما يتعلق الأمر بالإجهاد الناتج عن العمل، وذلك من حيث الطريقة التي يعمل بها الفريق وكيفية تفاعل أعضائه معاً. توضّح الإحصائيات أعلاه أن ديناميكيات الفريق تؤثر مباشرة على النسبة الأعظم من الجوانب التي تسبب الإجهاد والتي تصل إلى 92%. ويمكن أن يسبب الانضمام إلى فريق ما الشعور بخيبة الأمل والإحباط والإنهاك، خاصة عندما يعمل بعض أعضاء الفريق بجدّ أكثر من الآخرين، ويحضر بعضهم إلى العمل في الوقت المحدد في حين يتأخر الآخرون باستمرار، ويكون هناك تذمر وتوتر ناتج عن النميمة، وتكون ثقافة المحاباة هي السائدة عند قادة الفرق.

كيف يساعد القائد الفريق على تجنب الاحتراق الوظيفي والإجهاد؟

يجب على قائد الفريق أن يكون على دراية بأدق التفاصيل والخفايا التي تهيمن على النفس البشرية. فنحن نذهب إلى العمل محمّلين بمجموعة من التوقعات، ومن ناحية أخرى، يتوقع قائد الفريق من الموظفين الحضور إلى العمل في الموعد المحدد والقيام بأعمالهم والالتزام بالمواعيد النهائية، وتحقيق النتائج، والتوافق مع بعضهم البعض. وبناء على بيانات "المعهد الأميركي للإجهاد" الواردة أعلاه، يتوقع أعضاء الفريق أنه سيتم تحميل عبء العمل بالتساوي، والتعامل معهم باحترام، وستتفهم إدارة الشركة بأن لديهم حياة شخصية أيضاً. يشعر قائد الفريق والموظفون على حد سواء بالإحباط والتوتر وحتى الإنهاك في حال عدم تلبية هذه التوقعات.

يفتتح "المعهد الأميركي" تقرير الإجهاد الناتج عن العمل بالإشارة إلى أنه: "قد ثبت ارتباط ارتفاع مستويات التوتر في العمل، كما تم تقييمها من خلال الشعور بوجود القليل من التحكم والكثير من المتطلبات، بارتفاع معدلات الإصابة بالنوبة القلبية وارتفاع ضغط الدم وغيرها من الاضطرابات". لذا يجب على المدير أن يأخذ الوقت الكافي ليجمع فريق العمل ويعدون بنود اتفاقية، تشكل ميثاق الفريق. فالتوقعات غير الواضحة التي غالباً ما تكون غير مستوفاة، تضع الفريق على طريق الفشل. من ناحية أخرى، فإن الاتفاقات تضع الفريق على طريق تحقيق النجاح والإنجاز والأهم من ذلك الشعور بالتحكم.

عندما أتحدث إلى العاملين في المؤسسات أينما كانوا، أطلب منهم تزويدنا بتعريفهم الخاص للإجهاد. بتواتر ملحوظ، تحتوي أكثر من 10 آلاف إجابة تلقيتها على الإشارة إلى موضوع يتعلق بعدم التحكم. فإن تخصيص الوقت والجهد لصياغة ميثاق مكتوب مُستند إلى اتفاقات مشتركة سوف يخلق بالتأكيد شعوراً بوجود بعض مظاهر التحكم. وإن الفعل المتمثل في طلب المشاركة في إعداد خطة لأعضاء الفريق يحدّ من ارتفاع مستويات التوتر، ما يمنحهم الشعور بأنه يتم الاستماع إليهم على الأقل. وهذا يؤدي أيضاً إلى الانخراط أكثر في الفريق والشعور بالمسؤولية تجاه أدائه وسلامته.

إليك الركائز الأساسية التي يجب أن يشتمل عليها هذا الميثاق:

1. أوافق على الحضور إلى العمل في الوقت المحدد، وأدرك أن وقت الجميع محدود جداً وثمين.
2. أوافق على إظهار الاحترام لجميع أعضاء الفريق، وأفترض حسن النية في التعامل معهم.
3. أوافق على بذل قصارى جهدي في سبيل إنجاز المهام الموكلة إلي وللفريق، والسعي لتحقيق أهدافنا المشتركة.
4. أوافق على تجنب الدخول في أي نميمة تطال أحد أعضاء الفريق، والعمل على إيقافها إذا ما حدثت أمامي.
5. أوافق على إعلام الإدارة دائماً وفي وقت مبكر عن حاجتي إلى إجازات متعلقة بحياتي الشخصية.
6. أوافق على التعامل مع النزاعات أو المخالفات الملحوظة أو الصراعات بهدوء ومهنية.

سواء كان أحد أعضاء الفريق أو العديد منهم أو الفريق بأكمله لا يعمل على النحو الأمثل، فإنّ الرجوع إلى الميثاق المكتوب يزيل كل التذمر والتوتر والانفعالات التي عادة ما تتعلق بالرغبة في تصحيح المسار. هذا الميثاق يحمّل المسؤولية للجميع -المدير وأعضاء الفريق على حد سواء، إنه يخلق بيئة تسودها العدالة والمساواة والاحترام والثقة، ويولّد تبادلاً قيّماً للأفكار، ويعزز التواصل والتعاون الديناميكي، ويسهل استدامة علاقات العمل.

العمل انطلاقاً من مجموعة توقعات هو بالتأكيد الأسلوب الذي يحد من المقاومة في المرحلة الأولى، ولكن على المدى البعيد، يؤدي هذا النهج إلى توليد قدر هائل من خيبة الأمل والإحباط والتوتر والإنهاك. وإن صياغة الاتفاقات بشكل جماعي يتطلب الشجاعة والوقت والجهد؛ إلا أن ذلك يؤدي إلى خلق فريق عالي الأداء ومزدهر، وخاصة في الظروف الضاغطة. يمكن للفريق الملتزم بحل النزاعات بدلاً من تصعيدها أن يتكلل عمله بالنجاح ضمن بيئة تتغلب على الآثار السلبية للإجهاد وتهزم الشعور بالإنهاك وتعلم كيفية تجنب الاحتراق الوظيفي.

اقرأ أيضاً: 

• أين يكمن الخطأ في الاستبيانات الخاصة بآراء الموظفين عن الإنهاك الذي يصيبهم؟
• متى يكون الإنهاك علامة على ضرورة ترك وظيفتك؟
• كيف تتغلّب على حالة الإنهاك وتحافظ على حافزك الذاتي
• للتخلص من الإنهاك الشديد… استعد إحساسك بالتحكم