كيف نكون البرمجيات الإلكترونية للمشاريع التي يحبها الناس حقاً؟

3 دقائق

ثمة تغيّر كبير وهام يحصل حالياً في تصميم المنتجات الرقمية.

لفترة طويلة من الزمن، كان هناك فصل واضح بين البرمجيات الخاصة بالشركات (والتي تسمى غالباً ببرمجيات المشاريع أو برمجيات التعاون بين شركتين B2B)، والبرمجيات الخاصة بالزبائن العاديين (التي تسمى برمجيات المنتجات). وبات هذا الفصل يختفي تدريجياً.

وبصفتي مصمماً للمنتجات، قضيت عمراً طويلاً في العمل على برمجيات المشاريع في شركة تريولوجي (Trilogy) في أوستن بتكساس الأميركية، حيث وضعنا أدوات خاصة بتصميم السيارات لكل من شركتي فورد ونيسان، وحلولاً برمجية لتحديد الأسعار لشركات التأمين، فضلاً عن برمجيات خاصة بسلسلة التوريد لمجموعة واسعة من الشركات. وعادة ما توصف هذه الفئة من البرمجيات أنها غنية بالمزايا والخصائص. وغالباً ما تُباع هذه المنتجات على شكل قوائم من المزايا إلى كبار المدراء التنفيذيين على مستوى الرئيس التنفيذي، وكانت الحكمة التقليدية خلال سنوات طويلة تقول أنّ الرزمة البرمجية التي تضم أكبر عدد من المزايا هي التي تفوز.

أما الطرف الآخر من طيف المنتجات الرقمية، يشمل برمجيات الزبائن العاديين، حيث كان التركيز على منتجات بسيطة تحاول استقطاب هؤلاء الزبائن بمخاطبة عواطفهم عوضاً عن التركيز على المزايا. فعندما نُحضر المنتجات إلى منازلنا، فإننا وبكل بساطة نتوقع منها أن تتصرف بذات الطريقة التي نتوقع أن يتصرف بها أي شخص يدخل بيتنا، أي باحترام لطريقة عيشنا.

بالطبع، المضحك هنا، أنّ الناس في الشركات الكبيرة هم أيضاً "أشخاص عاديون". وبصورة متزايدة، نجد أنّ هؤلاء الناس يتمتعون بالاستقلال الذاتي في ما يخص الأدوات التي يستعملونها في ممارسة عملهم. فجميعنا سمعنا بفكرة "إعادة تصميم تكنولوجيا المعلومات لتلبي احتياجات المستخدمين النهائيين للمنتج من الأفراد": إذ يجلب العمال أجهزتهم الخاصة، وبرمجياتهم، وتوقعاتهم إلى مكان العمل، ويرفضون البرمجيات المفرطة في تعقيدها التي يقدمها لهم أصحاب العمل.

لكنني أعيش حالياً وسط حالة التحوّل من التركيز على المشروع إلى التركيز على المنتج النهائي، وذلك من خلال عملي في شركة بلاك بورد (Blackboard)، حيث سجلنا نجاحاً مذهلاً في مجال التكنولوجيا الخاصة بالتعليم من خلال بيع المزايا إلى المدراء الإداريين والمسؤولين عن تكنولوجيا المعلومات في تلك المؤسسات التعليمية. ولكن تماماً كما هو الحال مع عملية "إعادة تصميم تكنولوجيا المعلومات لتلبي احتياجات المستخدمين النهائيين للمنتج من الأفراد" نجد توجهاً مشابهاً حاصلاً في قطاع التعليم، أي تصميم العملية التعليمية بحسب احتياجات المتعلم الفرد. فالطلاب باتوا وبشكل متزايد يُشجعون على اختيار نماذج تعليمية بديلة، وأماكن بديلة للتعلّم، وحلول تكنولوجية بديلة لدعم تعليمهم. وتدرك شركة بلاك بورد هذا التحوّل، وهذا هو أحد الأسباب التي جعلت الشركة تستحوذ على شركة ناشئة عملت فيها سابقاً تُدعى ماي إيديو (MyEdu)، وهي عبارة عن منتج مجاني يركّز على مساعدة طلاب الكليات على النجاح في الكلية والحصول على الوظائف المهنية لاحقاً. ويقوم جوهر عملنا في المؤسسة على الشعار التالي: عوضاً عن التركيز حصرياً على بيع البرمجية إلى شركات عملاقة، فإننا بحاجة إلى تسخير جهودنا للمنتجات المجانية التي يمكن للطلاب اختيارها والعمل بها، وعوضاً عن "تحقيق الأموال من الطلاب" أو "بيع المزايا"، نحن بحاجة إلى تحقيق الأموال من المنتجات التي تقلل من الاستنزاف إلى الحد الأدنى، وتدعم تعقيد الرحلة الأكاديمية، وتساعد الطلاب في العثور على مهنة يستمتعون بها ويمكنهم النمو خلالها.

في ما يلي بعض الأفكار والممارسات التي ساعدتني أنا وزملائي في الشروع برحلة ستكون رحلة صعبة، وتستغرق سنوات لننقل تركيزنا لينصب على المتعلمين، ولنغيّر موقع برمجيتنا بحيث تصبح منتجاً عظيماً للمستخدمين النهائيين:

• أظهروا للناس البديل. تعتبر الطريقة الفضلى لجعل مسار التغيير يحظى بالقبول الاجتماعي هي إظهار هذا المسار، بطريقة يمكن للمؤسسة أن تفهمه بها.

• استندوا في عملية التصميم إلى الأبحاث الخاصة بالعواطف. نحن نقضي الوقت مع الطلاب، والمدرسين، والأهل ونستفيد من النتائج لتدعيم التوجهات السائدة في التصاميم الجديدة وللمساعدة في جعل هذا التحول الحاصل يحمل طابعاً إنسانياً. فما هي أفضل الأدوات؟ الاقتباسات الكلامية، والصور، ومقاطع الفيديو لأشخاص حقيقيين يصفون وظيفتهم، وحياتهم، وعواطفهم.

• أكدوا دائماً وأبداً على أولوية الخبرة والتجربة على الوظيفة. إذا كانت برمجيات المشاريع توصف أنها "أكثر"، فإنّ برمجيات الزبائن العاديين توصف أنها "أقل"، مع التركيز على الجودة العاطفية للتفاعل وليس على مدى عمق الوظيفة التقنية القوية.

• حددوا مساراً متدرجاً نحو النجاح. تحتاج المؤسسة إلى رؤية المسار المتدرج نحو منتجات بسيطة تقوم على التفاعل العاطفي للمستخدمين، وهذا المسار يجب أن يصف خطوات صغيرة تقود في نهاية المطاف إلى تحقيق رؤية كبيرة. وليس كافياً أن نقول إلى أين نحن ذاهبون، وإنما يجب أن نبين أيضاً كيف ننوي الوصول إلى ذلك المقصد. وهذا يعني وضع خارطة بصرية تبين بوضوح وبعبارات بسيطة ما هي الرؤية المنشودة لتحقيق شيء معين، على أن تُظهر هذه الخارطة مكاسب صغيرة ستتحقق مع مرور الوقت.

تنويه: يمكنكم مشاركة أي مقال من هارفارد بزنس ريفيو من خلال نشر رابط المقال أو الفيديو على أي من شبكات التواصل أو إعادة نشر تغريداتنا، لكن لا يمكن نسخ نص المقال نفسه ونشر النص في مكان آخر نظراً لأنه محمي بحقوق الملكية الدولية. إن نسخ نص المقال بدون إذن مسبق يعرض صاحبه للملاحقة القانونية دولياً.

جميع الحقوق محفوظة لشركة هارفارد بزنس ببليشنغ، بوسطن، الولايات المتحدة الأميركية 2024 .

المحتوى محمي