قلّل من التزاماتك لتزيد من إنجازاتك

كل مرة تلتزم فيها بعمل جديد، فإنك لا تلتزم بإنجاز هذا العمل بذاته فقط، وإنما تلتزم أيضاً بتذكر فعل ذلك العمل وبالتعامل مع جوانبه الإدارية غير المباشرة وبإنجازه بأكمله ضمن حدود القيود الزمنية المفروضة، وبالتالي، فإن الطريقة الفضلى للخروج من هذه الحلقة المفرغة من الإفراط في الالتزام وتقديم أداء أقل من المطلوب هي أن تتعامل بحذر شديد مع الأشياء التي توافق على إنجازها. فأنت ستكون قادراً على إنجاز أشياء أكثر إذا أخذت على عاتقك مهاماً أقل.
إعلان: لا تدع حائط الدفع يفصلك عن أهم المهارات والخبرات الإدارية. استفد اليوم من الاشتراك الترحيبي بدءاً من 30 ريال/درهم (8 دولار).

وفيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها للحيلولة دون إثقال جدول أعمالك بأحمال إضافية:
خذ استراحة
متى استطعت تجنب قبول الالتزامات الجديدة التي تُعرض عليك فجأة، فلا تتردد في تجنبها. عوضاً عن ذلك، بطّئ عملية اتخاذ القرار لتمنح نفسك مساحة لاتخاذ خيار ثانٍ مدروس. أولاً: اطرح أسئلة استيضاحية. على سبيل المثال، إذا طلب شخص ما منك إجراء عرض تقديمي، قل: "يبدو هذا الأمر ملفتاً. ما شكل العرض الذي فكرت فيه؟" حاول أن تعرف بدقة حجم الأعمال التحضيرية المطلوبة. ثانياً: اطلب بعض الوقت لتراجع التزاماتك على أن تعود إلى من طلب منك ذلك بالجواب لاحقاً: "أحتاج إلى بعض الوقت لمراجعة التزاماتي الحالية. هلا أمهلتني حتى الغد لأقدّم لك إجابتي النهائية المعقولة؟" الناس يحبون كل ما هو "معقول" وبالتالي فإن إجابتهم ستكون عادة هي "نعم".
قل "لا"