تمت عملية الاشتراك بنجاح
عذراً،
أنت مشترك مسبقاً بالنشرة البريدية
أجبرت جائحة فيروس كورونا الكثيرين منا على تصنيف المهام والواجبات حسب الأولوية بشكل مستمر. ربما يتعلق الأمر بالانتقال إلى العمل عن بُعد مع فِرقنا أو الكفاح للاحتفاظ بالعملاء وجذبهم أو تكثيف العمل لتلبية الزيادة الهائلة في الطلب. وهذا على صعيد العمل فقط. أما على صعيد الحياة الشخصية، ما زلنا نحاول التغلب على العديد من التحديات؛ حيث نحاول أن نظل منتجين مع الاهتمام بأحبائنا وبذل ما بوسعنا للحفاظ على صحتنا. والآن وقد بدأت الأمور في العودة إلى طبيعتها إلى حد ما، نحتاج إلى وضع خطط لشكل من أشكال إعادة الفتح، ونحتاج إلى خطط لكي نتمكن من إنجاز المهام حسب الأولوية.
ونظراً إلى جميع هذه الأشياء، من السهل أن نشعر بالضغط والإرهاق، ما يجعلنا غير متأكدين بشأن أي من المهام ينبغي لنا البدء بها. في أوقات الأزمات (كالتي نشهدها في الوقت الحالي) يكون من المفيد التركيز على معيارين أثناء صناعة القرارات، وهما: الأهمية والإلحاح. فكّر في هذين المعيارين بوصفهما جزءاً من مصفوفة 2×2، حيث يمثل أحد المحاور "الأهمية" ويمثل الآخر "الإلحاح". عندما تحتاج إلى ترتيب مهامك حسب الأولوية، يمكن لهذه المصفوفة مساعدتك في تحديد متى يمكنك تفويض المهام الأقل أهمية أو التخلص منها أو تأجيلها لكي تركز على المهام بالغة الأهمية.
كيف تنجز مهامك حسب الأولوية؟
ابدأ بكتابة قائمة مهام شاملة، بما في ذلك المهام التي تندرج تحت موضوعات النقاش في كل اجتماع والمهام التي تبقيك مستيقظاً طوال الليل. لا تفكر في ذلك فحسب بل دوّن المهام على ورقة. وإذا كان الأمر صعباً للغاية، حاول ترتيب قائمة المهام حسب المشاريع أو الفِرق أو الدوائر المختلفة كالعمل والمنزل والأطفال.
وبعد ذلك، خذ بعض الوقت لتحديد المحورين. أولاً،
ونظراً إلى جميع هذه الأشياء، من السهل أن نشعر بالضغط والإرهاق، ما يجعلنا غير متأكدين بشأن أي من المهام ينبغي لنا البدء بها. في أوقات الأزمات (كالتي نشهدها في الوقت الحالي) يكون من المفيد التركيز على معيارين أثناء صناعة القرارات، وهما: الأهمية والإلحاح. فكّر في هذين المعيارين بوصفهما جزءاً من مصفوفة 2×2، حيث يمثل أحد المحاور "الأهمية" ويمثل الآخر "الإلحاح". عندما تحتاج إلى ترتيب مهامك حسب الأولوية، يمكن لهذه المصفوفة مساعدتك في تحديد متى يمكنك تفويض المهام الأقل أهمية أو التخلص منها أو تأجيلها لكي تركز على المهام بالغة الأهمية.
كيف تنجز مهامك حسب الأولوية؟
ابدأ بكتابة قائمة مهام شاملة، بما في ذلك المهام التي تندرج تحت موضوعات النقاش في كل اجتماع والمهام التي تبقيك مستيقظاً طوال الليل. لا تفكر في ذلك فحسب بل دوّن المهام على ورقة. وإذا كان الأمر صعباً للغاية، حاول ترتيب قائمة المهام حسب المشاريع أو الفِرق أو الدوائر المختلفة كالعمل والمنزل والأطفال.
وبعد ذلك، خذ بعض الوقت لتحديد المحورين. أولاً،
