أسباب فشل تفويض المهمات للآخرين

ملخص: يعرف كثير من المدراء الفوائد التي يفترض أن تنتج عن التفويض، إذ إنه يوفر فرصة لتطوير الموظفين، وشطب المهمات عن قائمة أعمال المدير اللامنتهية. لكن يستاء كثير من المدراء لأنهم لا يجدون أي فائدة من تسليم المهمات أو المشاريع لموظفيهم. إذ يكتشف المدير أن العمل لم يؤد على نحو جيد أو أن المهمة لم تنجز في الوقت المحدد، والأسوأ هو أن يضطر لإصلاح المشكلات فيمضي وقتاً أطول في تنفيذها مما لو أنه أداها كلها بنفسه. هناك 4 أسباب شائعة لفشل المدراء في التفويض، وهي الافتقار إلى التفكير النقدي؛ والافتقار إلى روح المبادرة؛ والافتقار إلى الجودة؛ والافتقار إلى السرعة. وعن طريق أخذ الوقت الكافي قبل تسليم المهمة للموظف لفهم التحديات التي قد تظهر عند خروج العمل من بين يديك، ستتمكن من معالجة هذه المشكلات بصورة استباقية وتحفيز فريقك ورفع إنتاجيته بشكل أكبر.
 

يجد المدراء أنفسهم مثقلين أكثر مما ينبغي بأعباء العمل والمهمات الكثيرة على الرغم من توظيف أشخاص يتمتعون بذكاء شديد ومهارات تجعلهم مؤهلين. تملي أفضل الممارسات الإدارية على المدير التركيز على أهم الأولويات وتفويض المهمات للآخرين، لاسيما إذا كانت هذه المهمات تمنح الفريق فرصاً للنمو والتطور. وعلى الرغم من روعة هذه الفكرة نظرياً، فالكثير من المدراء يجدون أنفسهم في مأزق. يعد التفويض فكرة جيدة، لكن هذه الفكرة تفشل عند تطبيقها في أغلب الأحيان.
خذ على سبيل المثال علي، حيث كانت شركته التي تضم 1,000 موظف رائدة في الابتكار، وبلغت قيمتها مليار دولار في إحدى عمليات الاستحواذ. ومع ذلك، علي هو من يبذل أكبر جهد في العمل، حيث