ميزانية التدريب Training Budget

ما تعريف ميزانية التدريب؟

ميزانية التدريب (Training Budget): أحد بنود الميزانية السنوية للشركة، وهي ميزانية تضمن تخصيص الأموال اللازمة لتطوير الموظفين والعمال في الشركة على مدار العام، والتخطيط لنفقات التدريب وربطها بالأهداف الاستراتيجية للشركة.

أهمية ميزانية التدريب

تضمن الإدارة الفعالة لميزانية التدريب أن الموظفين لديهم المهارات والكفاءات المطلوبة لإكمال المهام الوظيفية، ويتيح جمع التكاليف المرتبطة ببرامج التدريب لأصحاب المصلحة تحديد أولويات الجهود وتوزيع التمويل وفقاً لذلك، ويفرض وجود ميزانية التدريب على الشركة إجراء عملية تقييم الفجوات في المهارات والمعرفة الموجودة لدى الموظفين والتنبؤ بها على المدى القصير والطويل.

عناصر ميزانية التدريب الجيدة

ينبغي لتحقيق ميزانية تدريب فعالة مراعاة عدد من النقاط الهامة، وهي:

• الشمولية: يجب أن تشمل الميزانية تكاليف رواتب طاقم التدريب، ومرافق التعلم المناسبة، والمواد التدريبية، والأجهزة المستخدمة، وتكلفة الاستشاريين الخارجيين، واستئجار المرافق والمعدات، بالإضافة إلى تكلفة أي إنتاجية مفقودة بسبب تغيب المشاركين عن وظائفهم.
• تقييم احتياجات التدريب: ينبغي أن يكون ذلك قبل بدء تخطيط الميزانية، وذلك بهدف معالجة المشكلات الحقيقية من خلال إنفاق الأموال على الاحتياجات الفعلية للشركة وموظفيها، إذ يقارن قسم الموارد البشرية المعرفة والمهارات والقدرات التي تتطلبها الخطة مع ما هو متوفر، ويحدد أولويات التعلم للتنبؤ باحتياجات التدريب بناءً على فجوة القدرات.
• تحديد أولويات حاجات التدريب: يجب تحليل الاحتياجات التدريبية ومنح الأولوية للاحتياجات التي تعد مهمة وعاجلة.

اقرأ أيضاً:

• تحليل الاحتياجات التدريبية.
• طرق التدريب.
• التدريب أثناء العمل.
• التدريب القائم على الكفاءة.