شارك
الرئيسيةالوصف الوظيفي للمدير الإداري
مدير إداري (Administrative Manager): هو الموظف المسؤول عن قسم الإدارة في الشركة، حيث يشرف بشكل أساسي على تنفيذ المهام والعمليات المكتبية اليومية، ويوجّه الفريق الإداري للتأكد من عمل المكتب بكفاءة عالية.
يتولّى المدير الإداري أيضاً مهمة تقييم عمل الفريق الإداري، وتدريب الموظفين الجدد، كما يساهم في وضع خطط استراتيجية لتطوير سياسة عمل الشركة، وإدارة الشؤون المالية الهامة، على سبيل المثال، إعداد الميزانيات والتخطيط لها، وإيجاد طرق لخفض التكاليف.
مهام المدير الإداري ومسؤولياته
يؤدي المدير الإداري مجموعة من المهام والمسؤوليات الوظيفية، منها:
- تحديد الأهداف الإدارية وسياسات الشركة، وضمان التزام الفريق بالقوانين.
- التخطيط والتنظيم وجدولة جميع الأنشطة والفعاليات في المكتب، مثل الاجتماعات والمؤتمرات والجلسات التدريبية.
- التعاون مع المحاسبين ومدراء الأقسام الأخرى لمراقبة المصاريف، والإشراف على كشوف الرواتب.
- جمع المعلومات وتنظيمها وتخزينها ضمن ملفات في الحاسوب، وتحديث قاعدة البيانات باستمرار.
- تزويد المكتب بالأدوات والمعدات الكهربائية والميكانيكية اللازمة، والإشراف عليها بانتظام للتأكد من أنها تعمل، وصيانتها عندما تتعطّل.
- الإشراف على المشاريع ومتابعة تقدمها وضمان التسليم في الوقت المحدد.
مهارات المدير الإداري المطلوبة
من المهارات والمؤهلات التي تُطلب عن الترشّح لمنصب المدير الإداري:
- شهادة جامعية أو ماجستير في إحدى التخصصات؛ إدارة الأعمال، أو إدارة الموارد البشرية، أو نظم المعلومات الإدارية، أو أي تخصص آخر ذو صلة.
- خبرة عمل من سنة إلى سنتين كمدير إداري.
- خبرة في مجال إدارة المشاريع، والموارد البشرية، والتمويل.
- مهارات تحليلية، وتنظيمية، وإدارية، وقيادية.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات استخدام الحاسوب، وخاصة برامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات التواصل اللفظي والكتابي الفعال.
- القدرة على إيجاد حلول مناسبة للمشاكل.
- القدرة على العمل تحت الضغط وأداء مهمات متعددة.
اقرأ أيضاً: