سجلات الشركة Corporate Record Book

ما هي سجلات الشركة؟

سجلات الشركة (Corporate Record Book): تُسمى أيضاً في الإنجليزية (Company Record Book)، وهي سجلات تحتفظ بها الشركة إما إلكترونياً وإما ورقياً في خزانة ملفات، ويُنشئ هذه السجلات مجلس الإدارة، بينما يُعّين سكرتير للشركة من أجل الاحتفاظ بجميع السجلات.

تتضمن السجلات كل الوثائق المرتبطة بالشركة؛ مثل عقد التأسيس وأي تعديل عليه، والتقارير السنوية، ولوائح الشركة، ومحضر جميع اجتماعات المساهمين والمدراء، والقرارات الصادرة عن مجلس الإدارة؛ مثل قرارات الأعمال والضرائب للشركات، وقرارات التوظيف والتعيين، وقرارات توزيع أرباح الأسهم.

يُساعد احتفاظ الشركات بسجلاتها في تسهيل العثور على أي مستند أو وثيقة مهمة، وذلك بفضل وجودها في مكان واحد.

اقرأ أيضاً: