الخطة التشغيلية Operational Plan

ما هي الخطة التشغيلية؟

الخطة التشغيلية (Operational Plan): خطة تفصيلية ترسم المهام اليومية لكل جزء أو فريق أو قسم أو وحدة بالشركة في ضوء الاستراتيجية المُسطرة، وتقدم صورة واضحة عن كيفيّة التنفيذ والمهل الزمنية والجهات والمراكز الوظيفيّة المسؤولة عن التنفيذ.

أهمية الخطة التشغيلية

تكتسي الخطة التشغيلية أهمية بالغة، إذ تساهم في التنفيذ الفعّال لمختلف المهام وتجنّب فرق العمل المشاكل المرتبطة بعدم وضوح المسؤوليات، وتساعد على احترام الميزانيات المحددة.

أنواع الخطط التشغيلية

يختلف نوع الخطط التشغيلية حسب تكرار استخدامها، وبناء على ذلك، تشمل نوعين أساسييْن هما:

• خطط تستخدم مرة واحدة: يرتبط تطبيق هذه الخطط بحدث معين أو فترة زمنية محددة؛ على سبيل المثال جدول المهام والميزانية.
• خطط تستخدم أكثر من مرة: وتسمى أيضاً بـ”الخطط الدائمة”، وهي خطط تنتقل من سنة إلى السنة التي تليها، وقد يمتد تطبيقها لعدة سنوات.

الفرق بين الخطة التشغيلية والخطة التنفيذية

ترتبط الخطة التشغيلية باستراتيجية الشركة كما أنها تفصل جميع المهام، على عكس الخطة التنفيذية التي تضع قالباً بسيطاً للمهام اللازمة لتحقيق هدف محدد.

اقرأ أيضاً:

• مخطط نموذج العمل.
• تعريف الخطة.