إدارة المخزون Inventory Management

ما تعريف إدارة المخزون؟

إدارة المخزون (Inventory Management): مجموعة العمليات الإدارية التي تتعلق بطلب مخزون مخزون الشركة من البضائع وتصنيفه واستخدامه. تبدأ إدارة المخزون منذ مرحلة قبل وضع طلبات الشراء لمعرفة الكميات المتاحة وتحديد حجم الطلب على أساسها، مروراً بإدخال البضائع للمستودعات وتصنيفها وترتيبها وجردها وحتى إخراجها واستخدامها.

سواء أكانت بضائع جاهزة أو مواد أولية أو قطع تبديلية أو أي شيء تحتاجه الشركة في عملها، فإن إدارة المخزون تنطبق عليها.

أهمية إدارة المخزون

تأخذ إدارة المخزون أهميتها في الشركات الكبرى التي لديها سلسلة توريد معقدة وعدة عمليات تصنيع، من خلال دورها في ضمان التوازن ما بين حجم المخزون الكافي في المستودعات والطلب المتوقع تجنباً لحدوث النقص.

تحرص الشركات على الاحتفاظ بالكمية المناسبة من المخزون، وذلك لأن توفر كميات كبيرة من المخزون تعرض البضائع للتلف والسرقة أو تغير الأذواق وحجم الطلب، لذا يؤدي ذلك إلى هدر كبير في المال.

تقنيات إدارة المخزون

يوجد العديد من التقنيات المُستخدمة في عملية إدارة المخزون منها:

• التحليل الثلاثي للمخزون (ABC Inventory Analysis): وهي تقنية تشخيص مخزون الشركات من البضائع والمواد الخام، ثم ترتيبها حسب الأثر الذي تخلفه من حيث تكلفة تخزينها، وتحديد أهميتها وفقاً لذلك.
• تحسباً فقط (Just in Case. JIC): وهي تقنية تخزين كمية كبيرة من المنتجات تمكّن الشركة من الاستجابة للطلبات في أي وقت.
• كمية الطلب الاقتصادي (Economic Order Quantity): تعتمد هذه التقنية على تخزين كمية الطلب الأمثل للسلع والمواد اللازمة للإنتاج، بحيث تساهم في تقليل تكاليف المخزون إلى أدنى حد ممكن.
• الحد الأدنى لحجم الطلبية (Minimum Order Quantity. MOQ): تعتمد هذه التقنية على تحديد أقل قدر من البضاعة يرغب الموردون في بيعه بقصد تحقيق تدفق نقدي مستقر ومضاعفة الربح وتصريف البضاعة والتخلص من المتسوقين المساومين.
• الداخل أولاً، الخارج أولاً (First In, First Out. FIFO): تعتمد هذه التقنية على ترتيب المواد بحسب تاريخ دخولها للمستودع وعند طلبها يتم الاستهلاك وإخراج المواد الأقدم والتي دخلت أولاً.
• الداخل أخيراً الخارج أولاً (Last In, First Out. LIFO): تتبع هذه التقنية طريقة ترتيب المواد عكسياً حسب تاريخ دخولها للمستوع وعند طلبها يتم الاستهلاك، وإخراج المواد الأحدث والتي دخلت مؤخراً.

طرق إدارة المخزون

هناك طريقتين أساسيتين لإدارة المخزون، الأولى تعتمد على نظام التصنيع الياباني الشهير (JIT) في الزمن الفعلي أي ما نحتاجه من المواد والبضائع للعمل حالياً، والثانية تعرف بالاختصار (MBR)، وهي تخطيط احتياجات المواد الأولية أي الاحتفاظ بمخزون لفترة متوقعة.

وتتوفر برمجيات حاسوبية لإدارة المخزون بكفاءة وفعالية عالية حيث يمكنها بناءً على الحركة التاريخية للمخزون ومعدلات الطلب الاعتيادية، تقديم التنبؤات التي تساعد في تحديد حجم الطلب الاقتصادي ومعدلات المخزون المناسبة لمختلف الأوقات.

اقرأ أيضاً:

• مراقبة المخزون.
• مفهوم إدارة المعرفة.