تمت عملية الاشتراك بنجاح

إغلاق

عذراً، أنت مشترك مسبقاً بالنشرة البريدية

إغلاق
facebook
twitter
whatsapp
email
linkedin
messenger
كان ستيف جوبز يصرّ على أن كل بند مدرج في جدول الأعمال يجب أن يضم إلى جانبه اسم الشخص المسؤول عن تنفيذه، وعن متابعة أي عمل يجب إنجازه كجزء من ذلك البند. وكان يطلق على ذلك الشخص لقب "الفرد المسؤول مباشرة". فقد كان يعلم بأن إخضاع ذلك الشخص للمساءلة العلنية سيضمن إنجاز المشروع أو المهمة عملياً، كما أنه كان يريد إعطاء تعليمات واضحة ومنظمة لفريقه ليتّبعوها.
إعلان: لا تدع حائط الدفع يفصلك عن أهم المهارات والخبرات الإدارية. استفد اليوم من الاشتراك الترحيبي بدءاً من 30 ريال/درهم (8 دولار).

يبدو الأمر بسيطاً جداً للوهلة الأولى، ومع ذلك فإن غالبية المدراء والقادة يفشلون تماماً في الالتزام بهذا الأمر. سبق لنا جميعاً أن غادرنا اجتماعات حضرناها ونحن نشعر بالارتياح لما ناقشناه، ثم نتساءل لاحقاً لماذا لم ينجز الشيء الكثير بناء على هذا الاجتماع. فأين ذهب ذلك الزخم الذي كنا نحسّ به؟
هنالك عدد من الأسباب التي تفسر لماذا تذهب تلك الأحاديث البنّاءة التي تجري خلال الاجتماع أدراج الرياح بعد انتهائه. فما يحصل غالباً هو أن الحضور يهرعون فوراً إلى اجتماع آخر، حيث ينتقل انتباههم إلى مجموعة جديدة من المواضيع، أو أن الحضور يغادرون الاجتماع دون أن يكون واضحاً بالنسبة لهم ما تم الاتفاق عليه.
ولضمان عدم حدوث تباطؤ في الإنتاجية بعد خروجكم من غرفة الاجتماعات، هناك أمران يجب عليكم القيام بهما بعد الاجتماعات وفي الفاصل الزمني بين الاجتماعات:

تنويه: يمكنكم مشاركة أي مقال من هارفارد بزنس ريفيو من خلال نشر رابط المقال أو الفيديو على أي من شبكات التواصل أو إعادة نشر تغريداتنا، لكن لا يمكن نسخ نص المقال نفسه ونشر النص في مكان آخر نظراً لأنه محمي بحقوق الملكية الدولية. إن نسخ نص المقال بدون إذن مسبق يعرض صاحبه للملاحقة القانونية دولياً.

جميع الحقوق محفوظة لشركة هارفارد بزنس ببليشنغ، بوسطن، الولايات المتحدة الاميركية - 2021

2
اترك تعليق

قم بـ تسجيل الدخول لتستطيع التعليق
avatar
2 Comment threads
0 Thread replies
1 المتابعين
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
2 Comment authors
Ahmd_Jamiltwitter_mgadviser Recent comment authors
  شارك  
الأحدث الأقدم الأكثر تصويتاً
التنبيه لـ
twitter_mgadviser
عضو
twitter_mgadviser

الاجتماعات مهمة لتحقيق غاياتها، فالاجتماع في بداية يوم العمل كاجتماع الطواقم الجويه و الطبيه و الهندسية تعتبر اساسية لتحديد جداول توزيع المهام اهداف اتجاهات يوم العمل ومناقشة يوم العمل السابق. بالنسبة للاجتماعات الدورية غالبا تكون مكررة في مواضيعها و كذلك الحاضرين فيعمد الى تخفيض المستوى الاداري للقيادات فيها وتقليص وقتها بداعي الارتباط بمهام اخرى وهذه تفقد قوتها وتضعف نتائجها فيحدث ان بعضها يؤجل او قد يلغى لعدم الجدوى . اما الاجتماعات الادارية لمناقشة الاداء او بحث المشاكل ينبغي التحضير لها بتوزيع محاورها مسبقا من اجل لتقديم العروض التقديميه المطلوبة كي لا يغلب عليها البروتوكولات والمبالغة في التنظيم والتطويل والصراعات ..… قراءة المزيد »

Ahmd_Jamil
عضو
Ahmd_Jamil

مشكلة الاجتماعات في الاجتماعات بعد الاجتماعات لحل مشكلة الاجتماع الاول هذه الاجتماعات التي تضيع الوقت ووغير فاعلة

error: المحتوى محمي !!